Специалист по общим вопросам

Обязанности：

1.Создание базы данных кадровой документации, совершенствование системы кадрового делопроизводства.

2. Контроль и исполнение системы оценки персонала, учет рабочего времени (приход/уход, отпуска, сверхурочная работа), обеспечение полноты и своевременности учета.

3. Организация процессов подбора, найма, заключения договоров, увольнения сотрудников и их совершенствование.

4. Своевременное оформление льгот для сотрудников в соответствии с законодательством и внутренними положениями компании.

5. Разработка планов обучения на основе потребностей подразделений и стратегии развития компании, организация и контроль их выполнения.

6. Составление табелей учета рабочего времени сотрудников компании, обеспечение точности данных.

7. Повышение морального духа и удовлетворенности сотрудников.

8. Организация и проведение оценки эффективности деятельности сотрудников, оформление ежегодных и внеочередных повышений в соответствии с внутренними положениями.

9. Обеспечение конфиденциальности информации о сотрудниках.

10. Разработка, корректировка планов обучения, их организация, контроль, анализ; разработка и внесение изменений в кадровые положения и должностные инструкции.

11. Разработка проектов административных регламентов, контроль и проверка их исполнения в подразделениях.

12. Координация с подразделениями по вопросу выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), разработка обоснованных норм выдачи и контроль за выдачей.

13. Подготовка пакетов документов для участия компании в соответствующих программах, отслеживание, оформление утверждения и прохождение необходимых процедур.

14. Регистрация, передача, контроль исполнения, архивирование и подшивка входящей/исходящей административной документации.

15. Взаимодействие с финансовым отделом для проведения периодических инвентаризаций, выборочных проверок складских остатков и документации.

16. Проведение внутренних информационно-разъяснительных мероприятий, работа по формированию внешнего имиджа компании, прием и взаимодействие с административными органами и важными гостями, поддержание отношений компании с ними.

17. Обеспечение работы по системе 6S в офисных и общественных помещениях компании, контроль за поддержанием порядка на рабочих местах.

18. Управление документацией в соответствии с внутренними положениями.

19. Своевременный заказ визиток для сотрудников согласно регламенту, управление офисными помещениями, поддержание чистоты рабочей среды, обеспечение исправности оргтехники, своевременное решение возникающих проблем.

20. Управление работой переговорных комнат и помещений для проведения мероприятий.

21. Контроль выдачи личных канцелярских принадлежностей и оборудования сотрудникам, возврат выданных предметов при увольнении, строгий контроль расходов.

22. Контроль соблюдения сотрудниками правил трудового распорядка, применение мер поощрения и взыскания.

23. Управление средствами индивидуальной защиты в соответствии с внутренними правилами.

24. Организация рабочих мест для новых сотрудников, учет, инвентаризация, ремонт и обслуживание офисного оборудования и мебели, обеспечение сохранности имущества компании.

25. Выполнение функций по внешним связям.

26. Проверка командировочных и иных расходов, подлежащих возмещению в филиале.

27. Точный учет текущих расходов филиала, оформление первичных документов.

28. Проверка платежей за основные средства филиала и полученных счетов-фактур, отражение соответствующих операций в учете.

29. Контроль за присвоением инвентарных номеров основным средствам со стороны ответственных лиц, обеспечение точного соответствия данным бухгалтерского учета для корректного отражения в учете.

30. Готовность выполнять обязанности по другим направлениям работы по указанию руководства.

Требования:

1. Обладать хорошими организаторскими и коммуникативными навыками;
2. Способность самостоятельно выполнять поставленные задачи, высокая ответственность;
3. Способность эффективно работать с несколькими задачами и сохранять внимание к деталям.
4. Владение коммуникативными навыками на английском или китайском языке​​​​​​

Условия:
1. Знания в области кадрового и административного делопроизводства;
2. Базовые знания в области бухгалтерского учета.

3. Наличие квалификационного сертификата в области управления персоналом.