Заместитель руководителя культурного центра по АХД и безопасности

Описание вакансии

В Культурный центр «Салют» требуется заместитель руководителя культурного центра по АХД и безопасности.

Ищем члена большой команды Правительства Москвы, коммуникабельного, обладающего аналитическим складом ума, рационального, бережливого и внимательного.

Если ты не равнодушен к своему родному городу, хочешь развивать его и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Необходимый опыт работы:

Опыт работы в сфере хозяйственного обеспечения и безопасности от 3-х лет, из них не менее 1 года на руководящей должности.

Будет преимуществом: опыт работы на аналогичной должности в государственной компании, знание основ 44-ФЗ

Обязанности:

1. Хозяйственное обслуживание и содержание объектов.

- Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию обособленного структурного подразделения с учётом стратегии развития, целей и задач Учреждения.

- Организовывать эффективную и безаварийную эксплуатацию помещений обособленного структурного подразделения, их своевременный ремонт и содержание в надлежащем техническом, санитарно‑гигиеническом, противопожарном, экологическом и архитектурно‑эстетическом состоянии.

- Обеспечивать надлежащее состояние зданий и помещений обособленного структурного подразделения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

- Контролировать исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

- Обеспечивать соблюдение чистоты в помещениях обособленного структурного подразделения и на прилегающей территории.

- Руководить работами по благоустройству и уборке территории, а также по праздничному художественному оформлению помещений обособленного структурного подразделения.

- Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2. Планирование и отчётность

- Организовывать перспективное и текущее планирование работы обособленного структурного подразделения по своему направлению деятельности.

- Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздуховодов и других сооружений).

- Участвовать в составлении смет хозяйственных расходов.

- Предоставлять требуемую планово‑отчётную документацию по запросу руководства в установленные сроки.

- Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о ходе работ и их результатах.

3. Материальная ответственность и документооборот

- Организовывать оформление документов для заключения договоров на выполнение работ и оказание услуг.

- Обеспечивать обособленное структурное подразделение канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, оборудованием и инвентарём (включая их получение, хранение, учёт расходования и составление установленной отчётности).

- Проводить согласование актов сдачи‑приёмки, накладных и иных документов, подтверждающих исполнение обязательств по договорам и государственным контрактам Учреждения.

- Нести полную материальную ответственность за имущество, оборудование и компьютерное программное обеспечение на основе заключённого договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

- Контролировать перемещение материальных ценностей в пределах обособленного структурного подразделения.

- Вести делопроизводство по направлению деятельности в соответствии с действующими нормативными документами.

- Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, наблюдать за их сохранностью и своевременным ремонтом.

4. Безопасность и соблюдение норм

- Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание пожарного инвентаря в исправном состоянии.

- Соблюдать и контролировать соблюдение требований пожарной безопасности (порядка поведения людей, организации оказания услуг, содержания территорий, зданий и помещений) в соответствии с законодательными актами.

- Соблюдать и контролировать соблюдение требований антитеррористической защищённости объектов (территорий) обособленного структурного подразделения согласно законодательству.

- Соблюдать и контролировать соблюдение требований охраны труда и производственной санитарии в обособленном структурном подразделении согласно законодательным актам.

- Знать безопасные методы и приёмы выполнения работ на высоте, соблюдать требования техники безопасности при проведении таких работ.

5. Управление персоналом

- Руководить работой обслуживающего персонала по своему направлению деятельности (12 человек)

- Контролировать выполнение принятых решений и исполнение приказов руководства Учреждения.

- Организовывать и подготавливать мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке работников обособленного структурного подразделения по своему направлению деятельности.

- Осуществлять подбор нового персонала на имеющиеся вакансии в обособленном структурном подразделении по своему направлению деятельности.

6. Дополнительные обязанности

- Немедленно извещать непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, а также о каждом несчастном случае, произошедшем на вверенном участке работы.

- Участвовать в социально значимых и иных мероприятиях, проводимых Учреждением, а также — по заданию руководства — в мероприятиях различного уровня, проводимых в городе Москве.

Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и руководства Учреждения.

Во время отсутствия руководителя обособленного структурного подразделения исполнять его обязанности и нести ответственность за их надлежащее исполнение.

Требования:

Высшее образование по одному из направлений:

- техническое (строительство, ЖКХ, гражданское или промышленное строительство, инженерные специальности);

- экономическое (управление, менеджмент);

- допускается непрофильное высшее образование при наличии опыта работы в сфере хозяйственного обеспечения от 3-х лет.

Грамотная письменная речь и навыки деловой переписки.

Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя:

- Microsoft Word — подготовка и редактирование служебных записок, приказов, договоров и иных документов;

- Microsoft Excel — ведение реестров, списков, графиков, несложный учёт;

- 1С — внесение данных, формирование справочников, печать первичных документов (накладных, счетов и т. п.).

Условия:

Стабильная заработная плата (размер определяется по итогам собеседования), выплаты два раза в месяц;

Официальное трудоустройство, условия труда согласно ТК РФ;

Отличная транспортная доступность, возле м. Сходненская;

Возможность участвовать в мероприятиях города Москвы;