Бизнес ассистент руководителя в офис (B2B Металлоконструкции)

мы ищем бизнес ассистента руководителя в офис, B2B Металлоконструкции, с навыками использования ИИ в работе. Офис м. Площадь Гагарина/Ленинский проспект

ГК Орлинк - строительная компания на рынке металлоконструкций с 2014 года. Полный цикл: проектирование, производство, монтаж зданий и сооружений из металлоконструкций под ключ.

- 12 000 тонн металлоконструкций в год
- 3 завода в Московской области
- Аттестация Ассоциации Развития Стального Строительства (АРСС)
- Оборот 2025: 600 млн ₽. Цель 2026: 1 млрд ₽.

Среди наших клиентов - ПАО «Газпром», MR Group, АО «ЕКС», ООО «СиАрСиСи Рус», Донстрой и другие лидеры рынка.

В 2026 мы идём на удвоение оборота. Для этого нам нужен сильный бизнес-ассистент - правая рука руководителя, способная взять на себя организационный контур и освободить собственнику время для стратегии.

О роли

Бизнес-ассистент руководителя. Это человек, через которого проходят календарь руководителя, поручения команде, переписка с клиентами и партнёрами, протоколы совещаний, мониторинг рынка и подготовка аналитики для принятия решений.

Вы становитесь связующим звеном между руководителем и компанией. От качества Вашей работы напрямую зависит, насколько собственник может фокусироваться на росте бизнеса.

Что предстоит делать

Административная поддержка руководителя:

• Вести и поддерживать рабочий календарь - встречи, поездки, дедлайны, защита фокусного времени
• Организовывать встречи, переговоры и деловые поездки
• Контролировать сроки исполнения поручений руководителя
• Готовить отчёты и аналитические материалы для принятия решений

Сопровождение совещаний и проектов:

• Сопровождать встречи и совещания: повестка, материалы, протокол, контроль договорённостей
• Вести мониторинг рынка и конкурентов, готовить аналитические сводки
• Работать с подрядчиками и внешними партнёрами: запросы, согласования, контроль исполнения

Деловая коммуникация:

• Вести деловую переписку с клиентами, партнёрами и подрядчиками
• Обеспечивать связь между руководителем и командой - точную, своевременную, без искажений
• Организовывать корпоративные и внешние мероприятия

Развитие и оптимизация:

• Участвовать в обсуждении бизнес-задач - приносить идеи, готовить варианты решений
• Предлагать оптимизацию рабочих процессов на основе того, что Вы видите изнутри
• Выполнять рабочие поручения руководителя в режиме многозадачности
• Активно использовать ИИ в выполнении задач

Кого мы ищем

Кандидата с опытом работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 2х лет.

Профессиональные навыки:

• Уверенный пользователь нейросетей и MS Office: Excel (формулы, сводные таблицы), Word, PowerPoint
• Опыт подготовки презентаций, отчётов, дашбордов - умение визуализировать данные и доносить смысл
• Опыт ведения календарей в Google Calendar, Outlook или корпоративных системах
• Опыт ведения протоколов, прозрачной отчётности, чек-листов
• Грамотная деловая переписка на русском языке - без опечаток и с пониманием тона
• Английский язык на уровне Intermediate (B1+) - переписка, чтение материалов
• Навык быстрого поиска информации в интернете и работы с AI-инструментами (ChatGPT, Claude и аналоги)
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и внешними партнёрами

Личностные качества:

• Проактивность - действуете на опережение, а не ждёте постановки задачи
• Высокий тайм-менеджмент - управляете параллельными задачами без срывов сроков
• Самостоятельность - берёте задачу и доводите до результата без пошагового контроля
• Ответственность - за свои действия, сроки и результат
• Экологичная коммуникация - выстраиваете рабочие отношения без конфликтов и драматизации
• Понимание роли ассистента - чётко работаете в рамках задач руководителя
• Восприимчивость к конструктивной критике как к инструменту развития
• Любознательность и быстрая обучаемость
• Мотивация на профессиональное развитие и карьерный рост в компании

Условия

• Совокупный доход до 150 000 ₽ при выполнении плана задач
• Доход от 120 000 ₽: оклад 120 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽ ежемесячно.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00. Праздники и выходные по производственному календарю
• Офис в пешей доступности от м. Ленинский проспект / МЦК Площадь Гагарина (ул. Вавилова, 2/1)
• Адаптация и наставничество с первого дня
• Вы не остаётесь один на один с задачами
• Прямое взаимодействие с собственником - возможность видеть бизнес целиком и расти вместе с компанией

Корпоративная жизнь:

• 3–4 тимбилдинга в год
• Обучение у топовых спикеров рынка,
• Своя футбольная команда и ежегодные турниры по разным видам спорта
• Подарки сотрудникам к ключевым датам

Если Вы узнали себя в описании - откликайтесь. Вы получите от нас демонстрацию должности, где вы более подробно ознакомитесь с компанией, должностью и обязанностями.
Ждём вашего отклика!