Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Отвечает на обращения. Ведет делопроизводство (в части касающейся входящих факсограмм, исходящих писем, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Копирует документы на ксероксе. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
опыт работы секретарем от 1 года. Опыт работы в ГБУ "Жилищник" секретарем- преимущество
Похожие вакансии
Будет Вашим преимуществом наличие оконченного высшего образования по специальности: Экономика и право / Управление персоналом / Менеджмент. Грамотная письменная и устная речь...
Будет Вашим преимуществом наличие оконченного высшего образования по специальности: Экономика и право / Управление персоналом / Менеджмент. Грамотная письменная и устная речь...
Обладает опытом работы в производственной компании с применением современных производственных систем. Высшее инженерное образование обязательно. Знать методологии производства.
Образование высшее (техническое, математическое, экономическое), приоритет ТОП-вузам с сильной технической базой (МГУ, МФТИ, МИФИ и т.д.).
Высшее образование. Навыки презентации и проведения переговоров на уровне топ-менеджмента. Умение работать с большими объемами информации. Опыт продажи ИТ...