Специалист по архивированию и документообороту

Обязанности:

• Организация обеспечения условий контроля, учета и хранения архивного документооборота (бумажного, электронного);
• Прием документов от структурных подразделений и проверка правильности оформления передаваемых документов в архив;
• Систематизация, размещение, учет и обеспечение сохранности печатных и электронных копий документов, поступивших в архив;
• Ведение реестра архивных документов. Проведение аудита документов.
• Разработка документов, регламентирующих деятельность учреждения в области документооборота и архивирования;
• Печать и распространение авторизованных копий ВКД;
• Взаимодействие со структурными подразделениями. Соблюдение политики конфиденциальности и защиты информации;
• Подготовка данных для составления отчетности до работе отдела;
• Участие в проведении внутренних и внешних аудитов подразделений предприятия.

Требования:

• Высшее профильное образование (технологическое, фармацевтическое, медицинское, биологическое или биотехнологическое, химическое);
• Релевантный опыт работы на фармацевтическом предприятии от 1 года;
• Знание принципов системы обеспечения качества на фармацевтическом предприятии;
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: 8.30-17.00, пятидневка;
• зарплата 80500 до вычета нала;
• м.Щукинская (10 мин пешком)