- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);
- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;
- прием и распределение телефонных звонков;
- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;
- организация приема посетителей руководителем;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;
- организация работы курьерской службы;
- контроль за чистотой и порядком в офисе;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
- организация встреч, совещаний и переговоров, кофе/чай для высшего руководства и гостей;
- участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.);
- ответственность;
- соблюдение этики поведения в офисе;
- пунктуальность;
- грамотность.
Условия:- расположение м. Фили, м. Шелепиха;
- график работы: 5/2, с 10.00 да 18.00;
- официальное оформление согласно ТК РФ.
Похожие вакансии
Высшее гуманитарное образование. Опыт научно-практической деятельности (наличие публикаций, участие в конференциях, подготовка докладов). Опыт администрирования или управления проектами в...
Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или в смежной роли будет преимуществом. Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, офисная...
Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание ПК, высокая скорость печати.
Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 2-х лет; уверенная работа в 1С:Документооборот, Excel, Outlook. -
Уверенное владение Excel / Google Sheets (таблицы, фильтры, сортировки, базовые формулы, свод данных) и Word / Google Docs (оформление документов).