Помощник/ассистент руководителя со знанием английского языка

Обязанности:

· Высшее образование

· Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет

· Уверенный пользователь ПК и офисной техники (МФУ, видеоконференцсвязь).

· Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

· Навыки делового этикета и организации встреч.

· Опыт ведения личных дел руководителя.

. Планирование рабочего графика, согласование встреч и переговоров

. Организация частных и деловых мероприятий

. Управление личным календарём и приоритетами

. Организация всех бытовых процессов

Требования:

· Свободный разговорный английский язык (который надо будет подтвердить)

. Знание правил делопроизводства и архивации

· Умение составлять, оформлять и регистрировать входящую/исходящую документацию

· Навыки подготовки презентаций (PowerPoint), отчетов, таблиц (Excel, Google Tables).

2. Организационные навыки:

· Эффективное планирование рабочего графика руководителя (тайм-менеджмент).

· Организация встреч, переговоров, совещаний и приемов делегаций.

3. Техническая грамотность:

· Работа с офисной оргтехникой.

· Владение программами: MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 1С (желательно), CRM-системами.

· Умение работать с мессенджерами и почтовыми клиентами.

4. Коммуникации:

· Ведение телефонных переговоров, прием звонков.

· Взаимодействие с партнерами и гос.органами

5. Личные качества

. Стрессоустойчивость: Способность работать в режиме многозадачности и срочных поручений.

· Организованность: Пунктуальность, умение структурировать информацию и держать всё под контролем.

· Обучаемость: Готовность быстро разбираться в новых задачах и специфике бизнеса.

· Инициативность: Умение предвидеть потребности руководителя и предлагать решения, а не просто спрашивать «как делать».

· Дисциплина и ответственность: Понимание ценности времени руководителя и конфиденциальности информации.

· Лояльность и порядочность: Соблюдение коммерческой тайны и неразглашение личной информации.

· Аккуратность: Внимание к деталям и опрятный внешний вид (часто требуется деловой стиль)

Условия:

. Полный рабочий день (часто ненормированный график в зависимости от задач руководителя).

· Оформление по ТК РФ.

· Место работы: офис рядом с Москва-Сити

· Заработная плата определяется по итогам собеседования