Главный специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

- ведение кадрового делопроизводства по внутреннему штату в полном объеме в соответствии с нормами законодательства РФ (прием, увольнение, кадровые переводы сотрудников, оформление ежегодных отпусков, отпусков по временной нетрудоспособности, больничных листов, ведение трудовых книжек и т.д.). 3 юридических лица (среднесписочная численность: 1-ое лицо – до 5 человек, 2-ое лицо – до 100 человек, 3-е лицо – до 350 человек);

- оформление приказов по личному составу, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, подготовка ЛНА (изменение учетных сведений, условий трудовых договоров);

- формирование и ведение личных дел;

- ведение воинского учета;

- контроль выполнения кадрового учета иностранных граждан (миграционный учет);

- заполнение, учет, хранение трудовых книжек работников;

- табельный учет работников;

- ведение и контроль графиков отпусков;

- кадровое администрирование баз данных;

- подготовка и сдача отчетов по кадровым мероприятиям, в статистику, по воинскому учету, по квотированию и т.д.;

- оформление выявленных нарушений трудовой дисциплины в соответствии с трудовым законодательством и внутренними локальными актами;

- выдача справок установленных образцов, копий документов о настоящей и прошлой деятельности работников;

- контроль за изменениями в трудовом и миграционном законодательствах;

- методическое сопровождение и помощь руководителям подразделений;

- формирование и передача дел в архив;

- консультирование сотрудников по кадровым вопросам;

- участие в подборе персонала совместно с руководителями отделов;

- планирование штата с руководителями.

Требования:

- знание ТК РФ, Приказов, Постановлений и иных нормативных документов и использовать их в работе. Умение работать с кадровыми документами;

- опыт работы по специализации от 3-х лет;

- опыт ведения миграционного учета (контроль) – обязательно;

- опыт ведения воинского учета – желательно;

- опыт работы на позиции ведущего специалиста или руководителя в области кадрового делопроизводства – желательно;

- уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С «ЗУП» и т.д.;

- ответственность, внимательность, грамотная речь, умение вести деловую переписку.

- умение работать со штатным расписанием;

- знание подготовки кадровой отчетности (в т.ч. ЕФС-1, квотирование);

- высшее профильное образование.

Условия:

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- пятидневная рабочая неделя. График работы с 08:00 до 17:00;

- место работы: г. Москва, вн.тер.г. Солнцево, квартал 32, 17Б/3;

- штат кадрового отдела - 2 сотрудника, так же имеется отдел по миграционному учету.

Собеседование будет проводиться в офисе по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 26, стр. 1