Бизнес ассистент генерального директора (Руководитель секретариата)

Наш клиент - крупнейшая федеральная компания, приглашает на работу "Помощника Генерального директора"

Обязанности:

• Организация рабочего графика Генерального директора;
• Планирование встреч, совещаний, командировок с учетом приоритетов, обеспечение тайм-менеджмента;
• Аналитическая поддержка;
• Подготовка аналитических материалов, презентаций, сводок по текущей деятельности, проектам и поручениям;
• Мониторинг исполнения поручений ГД – контроль «красных» сроков, эскалация рисков срыва;
• Взаимодействие с руководителями блоков и дочерних обществ – обеспечение оперативной связи, согласование встреч, передача позиций ГД;
• Организация рабочих поездок и визитов (совместно с ассистентами) – утверждение маршрутов, логистики, протокола;
• Первичный анализ входящей документации – выделение приоритетных вопросов, подготовка резюме для ГД;
• Частичное сопровождение бытовых потребностей руководителя (в рамках разумного, связанных с графиком и рабочим процессом);
• Руководство и координация работы двух ассистентов (сменный график): распределение задач, контроль качества, обучение, подмена при необходимости.

• Высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, технические специальности);
• Опыт работы в должности помощника / заместителя руководителя аппарата / референта топ-менеджера – не менее 5 лет;
• Экспертное владение делопроизводством и документооборотом в крупных организациях;
• Опыт управления небольшим коллективом (секретариат, ассистенты).

• Работа в штате крупной федеральной компании;
• Официальное оформление, полный соц. пакет, полис ДМС;
• Привлекательные условия оплаты труда (оклад, премии, годовой бонус).