Руководитель отдела по работе с ограничениями

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».

CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Задачи:

Организация работы отдела:

· Распределение задач между специалистами, контроль исполнения и соблюдения регламентов.

· Разработка предложений по улучшению процессов, структуры и должностных обязанностей.

· Внедрение системы планирования, учёта рабочего времени и отчётности.

Работа с обременениями транспортных средств:

· Дважды в неделю формировать реестр на проверку ТС через сайт ГИБДД по VIN, ручная проверка при необходимости.

· Комплектация документов (включая выявление недостающих файлов) и подготовка ходатайств в ФССП.

· Постановка задач смежным подразделениям в CRM для содействия снятию ограничений.

· Фиксация этапов работы, статусов и дат обращений в учётной системе.

· Запрос и оформление доверенностей в 1С по согласованию с Директором.

Отчётность и координация:

· Готовить отчёты для мотивационных выплат сотрудникам смежных департаментов.

· Вести оперативную и еженедельную отчётность отдела.

· Оформлять заявки на ресурсы, обеспечивать своевременную оплату услуг подрядчиков.

Мы ждём от Вас:

· Опыт работы с обременениями транспортных средств, знание процедур снятия ограничений через ФССП и ГИБДД.

· Понимание алгоритмов проверки ТС по VIN-номеру на сайте ГИБДД, порядка формирования и подачи ходатайств в ФССП.

· Знание комплектности документов, необходимых для подачи в территориальные органы ФССП, умение выявлять недостающие позиции.

· Навыки распределения задач между сотрудниками, контроля исполнения и ведения учёта рабочего времени.

· Умение выстраивать отчётность (оперативную и еженедельную), формировать расчёты потребностей отдела в ресурсах.

· Высокая внимательность и ответственность при проверке документов и работе с госорганами.

· Способность оперативно взаимодействовать со смежными департаментами (продажи, экономическая безопасность) и внешними подрядчиками.

· Уверенный пользователь MS Excel, владение инструментами CRM-систем и 1С.

· Стрессоустойчивость и готовность к рутинной работе.

Мы предлагаем:

· Работу в крупной лизинговой компании, лидере сегмента рынка;

· Стабильность и официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;

· Конкурентный уровень заработной платы: окладная часть + премиальная составляющая;

· График работы: 5/2 на территории работодателя (возможность работать 1 день в неделю удаленно);

· Бизнес-центр в историческом центре Москвы класса «А» (шаговая доступность от станций метро Таганская/Марксистская);

· Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматология, госпитализация, скорая помощь, выезд врача на дом, онлайн-консультации, психологическая помощь, полис для выезда за рубеж, скидка на страховку для родственников);

· Компенсацию питания в офисе;

· Программу корпоративных привилегий доступную в BestBenefits (скидки и уникальные предложения от партнеров компании);

· Выгодные условия для приобретения автомобиля для сотрудников;

· Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития;

· Развитую корпоративную культуру: быстрый оффер, гибкость в принятии решений, спортивные тренировки, корпоративы и подарки на день рождения компании и новый год.