Личный & Бизнес ассистент

О руководителе: Наталья - предприниматель из fashion сферы. Насыщенный график, быт и регулярные поездки. Нужен системный и гибкий персональный ассистент, который возьмёт на себя календарь, организацию встреч, бытовых вопросов и travel-поддержку.

Распределение задач: ~50% личные / ~50% бизнес.

Несколько фактов о Наталье:

— Основала компанию в сфере fashion, которая за три года стала миллиардной.

— Живёт на три страны (Франция, Америка, Россия), постоянно в мультилокальном режиме. Сейчас оформляет резидентство в Европе, последние два года жила в Силиконовой долине.

— Училась в Стэнфорде, имеет бизнес-образование, сейчас учится в Высшей школе экономики, готовится к поступлению в Гарвард на МВА.

— Супруг - предприниматель, входит в американский список Forbes.

Чем предстоит заниматься:

Личные задачи:

• Full travel-support: составление маршрутов, покупка билетов, бронирование проживания, трансферов, сервисов и тд.

• Организация личных поездок и встреч руководителя: с заботой о комфорте и вниманием к деталям.

• Решение сложных кейсов и нестандартных задач: там, где нужны не только навыки, но и этический подход.

• Поиск и координация подрядчиков для личных нужд (бытовые задачи, сервис, услуги) с тщательной проверкой и ответственностью за результат.

• Поддержка в бытовых вопросах: покупка продуктов, подарков, организация встреч и тд.

• Систематизация информации: с аккуратностью и чувством вкуса.

• Поддержание конфиденциальности и этических границ во всех вопросах, связанных с частной жизнью: быть «правой рукой» в ситуациях, где важны доверие, тактичность и человеческое участие.

Бизнес-задачи:

• Сопровождение задач руководителя: фиксация договоренностей, контроль дедлайнов, напоминания, помощь в структурировании задач и поддержании порядка в потоке дел.

• Ведение календаря и координация встреч.

• Поиск и анализ информации: сравнение вариантов и подготовка структурированных материалов для принятия решений.

• Административная поддержка: сбор, обработка и передача информации, подготовка и ведение документов, координация задач.

• Поддержка операционного ритма команд: организация встреч, фиксация решений, контроль follow-up’ов, статусов и дедлайнов.

• HR-поддержка: помощь в подборе персонала, координация интервью и участие в кадровом документообороте.

Мы сработаемся, если:

• У Вас есть опыт работы личным-бизнес ассистентом от 2-х лет.

• Вы готовы быть на связи 24/7, если потребуется.

• Вы настойчивы, и умеете договориться так, как другие не могут.

• Вы чувствуете искреннее желание помогать и создавать ощущение спокойствия и порядка.

• У Вас развито системное мышление, внимание к деталям и вы выдерживаете высокий темп работы.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы, полная занятость.

• Уровень дохода от 170 000 руб. gross (финально обсудим с успешным кандидатом).

• Оформление: по ТК РФ.

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.

• Большой потенциал для развития :)

Если Вам интересна эта роль – оставляйте свой отклик!