Ведущий специалист протокола

Работодатель:

Зарплата:

100 000 - 100 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Подколокольный переулок, 10А/2с1

АНО «Дирекция Всемирного фестиваля молодёжи» (ДВФМ)

Мы создаём главные международные молодёжные события в России, которые собирают десятки тысяч участников со всего мира

В нашей команде открыта позиция ведущего специалиста отдела протокольного сопровождения

Обязанности:

Координация административной работы отдела протокольного сопровождения (подготовка приказов, служебных записок, внутренних документов, ведение деловой переписки).
Координация работы подрядчиков (контроль сроков и качества предоставления услуг, сбор и проверка закрывающих документов, отчетов и промежуточной документации).
Ведение и актуализация рабочих реестров и баз данных (гости, перелёты, размещение, транспорт, сервисы).
Подготовка и консолидация отчетных материалов по направлению (статусы, сводные таблицы, аналитика по запросу).
Поддержка документооборота и архивирование материалов по итогам проекта.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Владение офисным пакетом программ (Power point, excel)
Владение английским языком будет вашим преимуществом
Желателен опыт работы в области event-индустрии, административная работы, опыт работы личным помощником

Условия:

График работы 5\2 с 10 до 19, удобное расположение в центре Москвы
(м. Китай-город)
Официальное трудоустройство по ТК РФ, временный трудовой договор до 30.10.2026
Офисный формат работы
Возможность принять участие в крупном международном проекте

Похожие вакансии