Специалист по документообороту в финансовый отдел

Привет, соискатель!

Мы — креативное event-агентство Advanza. Мы входим в топ-20 агентств событийного маркетинга России. Advanza отличают сильный креатив и тщательность в проработке деталей мероприятий.

Мы стремимся быть удобными клиенту, актуальными рынку и обладать доверием и свободой действий внутри агентства.

Нашему финансовому отделу нужен специалист по документообороту. Он возьмёт на себя контроль первичной и договорной документации с клиентами и поставщиками.

______________

Принимаем отклики только с мотивационным письмом с вашим рассказом, почему решили откликнуться на вакансию и какие критерии выбора работы и ожидания от работодателя у вас есть.

_____________

Что нужно делать:

Готовить документы для клиентов (приложения, заказы и спецификации) в соответствии с требованиями.

Контролировать качество оформления документов от поставщиков: сверять условия, сроки, суммы и спецификации с нашими стандартами и клиентскими договорами.

Проверять счета и закрывающие документы на соответствие договорам, согласовывать с бухгалтерией расхождения.

Сообщать финансовому директору о рисках или отступлениях от внутренних правил.

Работать в плотной связке с юристом и главным бухгалтером.

Вести реестр документов.

Готовить отчеты по статусам оплат и документального закрытия проектов.

Наши требования к кандидату:

Высшее образование, рассмотрим так же студентов с возможностью работать полный рабочий день. Предпочтительные специальности: финансы, экономика, юриспруденция, менеджмент.

Опыт работы с договорной, финансовой и первичной документацией от 1 года. Понимание базовых принципов договорного права и документооборота (сроки, условия оплаты, реквизиты, закрывающие документы).

Опыт работы в рекламе или конкретно в ивент-индустрии, в т.ч. на стороне подрядчика будет преимуществом.

Логическое мышления: умение выстраивать чёткие связи между договором ↔ приложением ↔ спецификацией ↔ счётом ↔ актом.

Внимательность к деталям, ответственность, системный подход к работе.

Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

Уверенное владение MS Office (Excel, Word). Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС и др.) будет плюсом.

Что мы предлагаем:

Работа в ивент-агентстве, которое любят и знают клиенты. Динамичная, интересная сфера деятельности.

Заряженный и профессиональный коллектив, прозрачные процессы и чёткие критерии оценки твоей работы.

На старте всему научим. В дальнейшем можно вырасти до финансового менеджера – все зависит от тебя.

Работа из офиса на Столешке (м. Пушкинская) 1 день в неделю, в остальное время – удаленно. График 5/2 с 10 до 19.

Трудовой договор, соцпакет. Выдаем технику для работы.

Подчинение финансовому директору.

Этапы отбора:

Онлайн-встреча с директором по персоналу

Онлайн-встреча с финансовым директором

Тестовое задание

Оффер и погружение в работу!