Должностные обязанности:
1. Планирование и контроль графика непосредственного руководителя;
2. Оформление командировок: заказ билетов, транспорта, гостиниц;
3. Организация совещаний, подготовка материалов для встреч, подключение систем видеоконференцсвязи;
3. Работа с системой электронного документооборота (1С:Предприятие);
4. Контроль выполнения задач сотрудниками в установленные сроки;
5. Подготовка писем, служебных записок, должностных инструкций и иных документов по поручению руководителя;
6. Доведение указаний, решений и поручений непосредственного руководителя до работников Блока экономики и финансов;
7. Заказ пропусков и встреча посетителей;
8. Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее экономическое образование;
Опыт работы в должности помощника/персонального ассистента руководителя – не менее 3х лет;
Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel);
Знание 1C:Предприятие.
Условия:
Современный офис в центре Москвы (рядом с метро Павелецкая, Новокузнецкая и Третьяковская);
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
Конкурентную заработную плату + годовая премия по итогам работы;
График 5/2 с 08:00 до 17:00.
Расширенный социальный пакет после 3 месяцев работы:
ДМС; санаторно-курортное лечение в Сочи; компенсация затрат на спорт; материальная помощь; доплата к отпуску в размере оклада; дружный коллектив и корпоративные мероприятия, которые запомнятся надолго.
Похожие вакансии
Уверенное владение Excel и Outlook. Опыт ведения и организации документооборота. Владение английским или турецким языком не ниже среднего уровня (в...
Высшее образование (менеджмент, психология, управление персоналом). Знание Английского языка B1 - обязательно, преимущественно B2. Релевантный опыт лидирования проектов по...
Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет. Умение мотивировать и давать обратную связь. Знание техники продаж, последних...
Является «играющим тренером»: Вы не боитесь взять трубку или поехать на встречу, чтобы дожать сложного клиента. Вы продаете личным примером.
Готовность быстро решать организационные и рабочие задачи в интересах руководителя. Требования: Опыт работы личным помощником от 1 года (преимущественно в...