Офис-менеджер / Бизнес - ассистент руководителя

Зарплата: 100 000 фиксированный оклад
Полная занятость, 5/2 (пн-пт, 10:00–19:00)
Формат: работа в офисе
Адрес: Москва, Щербаковская улица, 3

О компании:
«ТОП-Пенопласт» — стабильная производственная компания, лидер в создании эстетичных и функциональных изделий из пенополистирола для архитектуры, дизайна, рекламы и событий. Второе направление - строительные работы, благоустройство территорий, реставрация объектов культурного наследия. Работаем с 2014 года, сотрудничаем с частным и государственным сектором. Наша команда — это профессионалы, которые ценят креатив, качество и честный подход.

Вы будете работать с руководителем компании, занимающейся производством (декорации и фигуры для мероприятий, дизайна и рекламы), а также строительством. Кроме того, руководитель ведет активную общественную деятельность, (направления - креативная экономика, строительство и архитектура). Ваша роль — стать его ключевым помощником, обеспечивающим порядок и эффективность во всех этих направлениях.

Почему к нам стоит присоединиться?

• Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ, своевременные выплаты.
• Комфорт: Современный офис у метро.
• Развитие: Мы растем, а значит, есть возможности для профессионального роста для тех, кто проявляет инициативу.
• Интересные задачи: Вы будете частью команды, которая создает яркие, заметные проекты.

В ваши обязанности будет входить:

• Всесторонняя поддержка руководителя:
• Организация рабочего графика (встречи, переговоры, поездки).
• Ведение деловой переписки, администрирование звонков.
• Выполнение личных и деловых поручений.
• Работа с документацией и отчетностью:
• Ведение документооборота (учет, регистрация, архивирование).
• Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений.
• Написание деловых писем, релизов, новостей для сайта.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Административное обеспечение офиса:
• Контроль за наличием канцтоваров и расходных материалов, заказ.
• Организация командировок (билеты, отели, транспорт).
• Взаимодействие с поставщиками и сотрудниками по административным вопросам (связь, почта).
• Встреча гостей в офисе.

Дополнительные задачи:

• Администрирование сайтов компании и взаимодействие со специалистами по SEO-продвижению и Яндекс Директу.
• Работа с внутренней отчетностью компании - контроль ключевых показателей работы менеджеров, составление отчетов для руководителя в системе «Битрикс».

Мы ждем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года.
• Продвинутый уровень владения ПК: уверенная работа в MS Office (Excel, PowerPoint), Google Docs, работа с нейросетями.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная русская речь.
• Корректность, вежливость и стрессоустойчивость в общении.
• Высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, ответственность и пунктуальность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ или ГПХ с СЗ/ИП/ФЗ.
• Стабильная заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц.
• Испытательный срок — 2 месяца.
• График работы: понедельник – пятница, с 10:00 до 19:00.
• Заработная плата: 100 000 - фиксированный оклад.