Основные обязанности сотрудника в Визовом отделе:
- Информирование и предоставление консультаций заявителям (по телефону, письменно, в консульско-визовом окне и др.);
- Прием и проверка визовых документов;
- Регистрация и подготовка пакетов визовых документов и их последующее сопровождение;
- Сбор и распространение информации;
- Административное сопровождение досье;
- Строгое следование инструкциям и распоряжениям по визовым вопросам.
В качестве дополнительных обязанностей:
- Выполнение обязанностей секретарей;
- Выполнение обязанностей других сотрудников во время их отсутствия;
- Обновление, перевод и заполнение различных документов;
- Архивирование документов;
- Организация встреч/помощь в организации, конференций, семинаров, официальных визитов или других мероприятий (организация кейтеринга, рассылка приглашений, формирование списка гостей и т.д.);
- Ведение и обновление базы данных контактов;
- Обеспечение устного перевода на встречах и беседах с посетителями;
- Поиск, архивирование и представление в доступной форме информации, запрашиваемой дипломатическими сотрудниками.
- Закупки: поиск магазинов, дистрибьюторов и поставщиков услуг, заключение контрактов на поставление материалов/услуг, сравненительный анализ цен и т. д.;
- Проведение инвентаризации канцелярии и резиденции.
Вы обладаете следующими качествами:
- Умение работать в команде;
- Вежливость;
- Исполнительность и дисциплинированность в отношении правил, обеспечивающих безопасность Посольства;
- Пунктуальность;
- Надежность;
- Гибкость и обучаемость.
Условия приема на работу:
- Свободное владение русским языком;
- Знание нидерландского или французского (B2);
- Знание английского языка (B2) является преимуществом;
- Знание основных программ Microsoft Office;
- Опыт работы в качестве административного сотрудника от 2 лет;
- Опыт работы в Визовом отделе другого посольства или международной организации является преимуществом;
- Мы предлагаем
- Трудоустройство в Посольстве через фирму «Инпредкадры».
- Контракт заключается на один год (испытательный срок: три месяца). По истечении одного года предлагается возможность продлить договор до 5 лет.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Стартовая заработная плата: около 155 000 руб. до вычета налогов.
Похожие вакансии
Обязательно опыт работы в страховой компании от 3 лет, базовые знания страхового учета, знание вышеперечисленного в обязанностях. Адаптивность, ответственность, коммуникабельность...
Физическая выносливость. Навыки работы с электроинструментом.
Высшее профессиональное образование по направлению подготовки: «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности.
кандидатов с минимальным опытом работы и большим желанием научиться (быстро обучим).
Высшее экономическое образование. Опыт работы в крупных промышленных холдингах / аудиторских организациях, консалтинговых компаниях. Знание Международных стандартов финансовой отчетности.