Deputy Head of Office Administration / Заместитель административного директора (АХУ)

Работодатель:

Опыт работы:

Более 6 лет

Место работы:

Москва, Ленинградское шоссе, 39Ас3

Чем предстоит заниматься?

Формирование и контроль исполнения бюджета АХО в ключевые статьи затрат;
Управление административными и организационными проектами: от постановки задач до практической реализации;
Выстраивание и развитие административных сервисов с фокусом на реальные потребности внутренних заказчиков;
Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры и ежедневное решение операционных вопросов;
Организация рабочих пространств: планирование рассадки, участие в проработке решений и их внедрении;
Контроль и участие в процессах закупок, логистики и учета ТМЦ;
Личное участие в сложных или нестандартных административных задачах;
Взаимодействие с подрядчиками и контроль качества их работы;
Координация и поддержка региональных офисов и помощь в решении операционных вопросов.

Опыт работы на аналогичной позиции от 3 х лет;
Опыт работы в крупных компаниях с численностью сотрудников от 1000 человек;
Навыки управления проектами в административно-хозяйственной сфере;
Опыт управления командой от 5 человек (в подчинении — около 28 сотрудников);
Практическое понимание процессов АХO (эксплуатация, закупки, работа с подрядчиками);
Уверенное владение MS Office (особенно Excel) и опыт работы с ЭДО;
Знание требований охраны труда;
Системность, ответственность, развитое аналитическое мышление, умение работать в многозадачности и доводить задачи до результата.