Специалист по документообороту-Бухгалтер

Обязанности:

• работа с системами электронного документооборота: 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия, Диадок (создание, регистрация, маршрутизация, согласование и архивирование документов);

• ведение деловой переписки с контрагентами (подготовка писем, запросов, уведомлений, ответов на обращения);

• проверка входящих и исходящих документов на корректность заполнения, соответствие требованиям законодательства и внутренним стандартам компании, выявление ошибок и неточностей;

• формирование и ведение электронного и документального архива: систематизация, каталогизация, обеспечение сохранности и конфиденциальности документов, соблюдение сроков хранения;

• работа с расходными договорами: размещение в системах документооборота, организация согласования с профильными подразделениями, контроль сроков рассмотрения, организация подписания (в т. ч. электронной подписью);

• сбор и передача документов на подписание, контроль за своевременным подписанием и отправкой документов контрагентам, фиксация статусов документооборота;

• запрос недостающих или уточняющих документов у контрагентов, контроль их получения;

• подготовка бухгалтерских документов (первичной учётной документации: актов, счетов-фактур, накладных, УПД, платёжных поручений и т. д.), их подписание и архивация;

• учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками (отражение операций, сверка взаиморасчётов, контроль задолженности);

• учёт расходов компании (классификация расходов, отражение в учёте, контроль лимитов);

• учёт основных средств (поступление, амортизация, выбытие, инвентаризация);

• учёт материально-производственных запасов (МПЗ): поступление, перемещение, списание, инвентаризация;

• учёт расходов на командировки (оформление авансовых отчётов, проверка подтверждающих документов, отражение расходов в учёте);

• учёт расходов на рекламу (документирование, отражение в учёте, контроль бюджетов);

• учёт банковских операций (обработка банковских выписок, отражение поступлений и списаний, сверка с данными банка);

• составление заявок на оплату, формирование платёжных поручений, контроль их исполнения;

• загрузка банковских выписок в 1С:Бухгалтерия, сверка с первичными документами;

• участие в автоматизации процессов в системах 1С:Бухгалтерия и 1С:Документооборот: выявление узких мест, предложение улучшений, тестирование новых функций и модулей, составление инструкций для пользователей;

• работа с таблицами в Microsoft Excel (формирование отчётов, сводных таблиц, анализ данных, использование формул, фильтров, сортировки);

• оформление документов в Microsoft Word (редактирование шаблонов, подготовка официальных писем, соглашений, протоколов и пр.);

• обеспечение соблюдения сроков предоставления документов в рамках внутренних регламентов и требований законодательства;​​​​​​

• взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и другими подразделениями по вопросам документооборота и учёта.

• высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно экономическое, бухгалтерское или финансовое);

• опыт работы бухгалтером или специалистом по документообороту со знанием (опытом работы) бухгалтерского учета (не менее 1–2 лет);

• уверенное владение программами 1С:Бухгалтерия (базовые операции по учёту расчётов с поставщиками, учёту расходов, основных средств, МПЗ, командировочных и рекламных расходов, банковских операций) и 1С:Документооборот;

• уверенное владение сервисом электронного документооборота Диадок, понимание принципов ЭДО;

• опыт деловой переписки с контрагентами и партнёрами, грамотная устная и письменная речь;

• знание видов и структуры основных бухгалтерских и хозяйственных документов (договоры, акты, накладные, счета-фактуры, платёжные поручения, УПД, авансовые отчёты и т. д.);

• навыки проверки документов на соответствие законодательным и внутренним требованиям;

• умение формировать и вести электронные и бумажные архивы, соблюдать сроки хранения документов согласно номенклатуре дел;

• уверенное владение Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, фильтрация, сортировка, условное форматирование) и Microsoft Word;

• понимание основ бухгалтерского учёта и документооборота (первичная документация, проводки, закрытие периодов, отчётность);

• знание нормативных актов, регулирующих бухгалтерский и кадровый документооборот (ФЗ «О бухгалтерском учёте», Налоговый кодекс РФ, ПБУ и др.);

• внимательность к деталям, ответственность, организованность, пунктуальность;

• способность соблюдать сроки и работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость;

• базовые навыки работы с электронной подписью (ЭП/КЭП).