Персональный ассистент / бизнес-ассистент

Функционал «бизнес-ассистент»

Ведение и координация бизнес-проектов

• Распределение задач между ответственными лицами, контроль сроков и исполнения
• Мониторинг рынка и отбор подрядчиков, ведение переговоров, организация тендеров
• Участие в подборе ключевого персонала для группы компаний
• Формирование и контроль бюджета, подготовка P&L-отчётов, бизнес-планов и презентаций
• Ведение реестра задач, календаря совещаний и встреч, плана-графика работ, чек-листов
• Организация мероприятий, переговоров, встреч и видеоконференций

Курирование инвестиционных проектов

• Поиск и оценка объектов недвижимости
• Взаимодействие с архитектурными бюро, дизайнерами и подрядчиками
• Приёмка товаров и выполненных работ с контролем качества, контроль сроков поставок
• Организация обслуживания объектов недвижимости: учёт и оплата коммунальных платежей, охрана, интернет, контроль сервисного обслуживания оборудования и техники

Функционал «персональный ассистент»

Организация административно-бытового обеспечения

• Управление рабочим графиком собственника: ведение календаря, планирование и координация встреч
• Поиск, подбор и координация работы домашнего персонала
• Поиск, подбор и покупка товаров в России и за рубежом: анализ цен, контроль доставки
• Представление интересов собственника и его семьи в МФЦ, банках, страховых компаниях, у нотариусов, в управляющих компаниях и ТСЖ
• Организация ремонтных работ
• Поиск и подбор клиник и профильных врачей в России и за рубежом
• Организация полного цикла обследований и лечения

Организация поездок

• Подбор и бронирование отелей и авиабилетов
• Организация трансферов и услуг персональных водителей
• Бронирование ресторанов, билетов на культурные и спортивные мероприятия
• Поиск гидов, организация VIP-экскурсий и персональных тренировок