Приватный инвестиционный фонд управляет активами в банковской сфере, недвижимости, девелопменте, добывающей промышленности и на рынке ценных бумаг, а также администрирует личные дела семьи основателя.
География проектов: Россия, Кипр, Грузия, Кыргызстан.
Вакансия: Секретарь / офис менеджер
Основные обязанности:
• Офис менеджмент-поддержка жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, продуктов и прочих позиций необходимых в офисе; организация уборки; вызов профильных специалистов в случае поломки техники
• Встреча гостей: встреча гостей и размещение их в переговорной/в зоне ожидания
• Организация командировок сотрудников фэмили офиса: заказ билетов/ гостиниц /трансферов
• Планирование и координация встреч, мероприятий.
• Ведение документооборота (исполнение поручений по сканированию документов, пополнению архива, внесение изменений в архив)
• Контроль выполнения поручений
• Поддержка личных поручений и семейных дел
Требования:
• Высшее образование
• Опыт администрирования или ассистентской работы.
• Английский язык B2+, уверенный MS Office.
• Личные качества важные для вакансии: внимательность, организованность, аккуратность, гибкость, готовность работать в условиях многозадачности.
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно. Знание делового этикета. Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность.
Желательно высшее или специальное образование. Опыт работы от 3-х лет и более. Умение работать с большим потоком информации.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word). Умение пользования оргтехникой и...
Наличие высшего образования (также рассматриваются студенты последних курсов, которые смогут работать по указанному графику). Опыт работы в аналогичной должности от...
Высшее или среднее специальное образование, опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office...