Менеджер по закупкам и ВЭД (БАДы)

Компания «КОЛОС-ОК» развивает бренд натуральных добавок «КОЛОЦВЕТ». Работает на рынке более 3 лет, которая продает продукцию на Wildberries и Ozon, основная специализация - капсульные пищевые добавки и растительные экстракты.

На данный момент в команду открыта УДАЛЕННАЯ вакансия «Менеджер по закупкам и ведение ВЭД» в сфере БАДов, пищевых полезных и натуральных добавок. Вакансия открыта в связи с расширением компании и ростом объема задач. Есть период адаптации, в котором поможет руководитель и коллеги, передадут текущие процессы, поставщиков, шаблоны документов и логику работы.

Цель кандидата: Выстроить для компании бесперебойную, экономически эффективную и управляемую систему закупок сырья и упаковки для БАДов, включая поиск новых поставщиков, регулярные закупки, ВЭД, таможенное сопровождение и прозрачный учёт остатков, товаров в пути и закупочного планирования в МойСклад.

Основные задачи:

Закупка новинок / поисковая работа:

- Поиск новых поставщиков сырья (Китай, ОАЭ, Пакистан, РФ)

- Поиск поставщиков упаковочных материалов - как за рубежом, так и в России

- Переговоры с китайскими партнёрами по нестандартным условиям (образцы, тестовые партии от 100 г вместо стандартных 25 кг)

- Проработка и согласование коммерческих условий с новыми поставщиками

Регулярные закупки (текущий ассортимент):

- Работа по плану производства - формирование плана закупок

- Закупка сырья по утверждённым поставщикам

- Мониторинг и актуализация цен у основного пула поставщиков (раз в 2 месяца)

- Миграция между поставщиками для оптимизации стоимости

ВЭД / таможня:

- Знание таможенных правил и процедур

- Оформление документов при пересечении границы

- Понимание требований для получения деклараций соответствия

- Знание разрешительной документации на различные группы товаров

Ожидаемые результаты:

1. Стабильные закупки обеспечивают бесперебойное производство без дефицита сырья, капсул или упаковки.

2. Для ключевых позиций создана рабочая система закупок: определены основные и резервные поставщики, актуальные цены, MOQ и условия.

3. Быстрый поиск нового сырья и упаковки по запросам продуктолога с конкретными вариантами, ценами и рекомендациями.

4. Регулярный пересмотр условий с поставщиками не реже одного раза в квартал: обновление цен, сроков и альтернативных решений.

5. Экономически обоснованные решения по закупкам: оптимизация выбора между импортом и покупкой в России.

6. Оптимизация логистики и ввоза; цель - снизить стоимость ввоза продукции из Китая до 1,5 $/кг без потери надежности.

7. Прозрачный учёт закупок и остатков в МойСклад: фактические остатки, статусы заказов и риски дефицита.

8. Закупки и ВЭД функционируют как система, избегая ручного контроля и авралов со стороны собственника.

Требования:

Языки: Базовое знание англ. языка для письма и переговоров с поставщиками. Китайский приветствуется, но не обязательно.

Программы: МойСклад, уверенная работа в Google и Excel табл., CRM/таск-трекере и документах по закупкам, коммерческими предложениями, инвойсами, упаковочными листами и расчётами.

Опыт: Практический опыт международных закупок и ВЭД с сырьём и упаковкой для БАДов. Знание специфики закупки ингредиентов для БАДов (экстракты, порошки, масла, капсулы).

А также: Навыки поиска и привлечения новых поставщиков в Китае и других странах. Умение вести переговоры по цене, MOQ, тестовым партиям и условиям поставки.Понимание таможенных процедур и логистики. Знание требований для получения деклараций соответствия. Умение анализировать полную экономику закупки (цена, логистика, риски). Организованность в учёте и контроле остатков, планировании закупок (опыт с МойСклад). Высокая скорость исполнения и соблюдение сроков.

Не подойдет кандидат, который: не умеет считать, теряется в таблицах, плохо ведёт коммуникацию, не фиксирует договорённости и перекладывает ответственность. Также красный флаг - хаос в документах, невнимательность к условиям поставки, срокам, оплатам и качеству сырья.

Условия:

- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 по мск;

- Формат работы: удаленно (можешь работать из любой точки мира);

- Трудоустройство: ТК, самозанятость, ИП (по договоренности)

- Заработная плата: 130.000 ₽ на руки. Есть рост дохода при результатах в экономии на закупах.

Оставляйте свой отклик, рассмотрим каждого из вас!