Ведущий специалист отдела делопроизводства

Вакансия открыта в ООО "МИП-Механизация", дочерняя организация АО "Мосинжпроект"

Обязанности:

• Ведение документооборота Общества;

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

• Проверка, редактирование исходящих документов в соответствии утвержденными нормативами и нормами и правилами русского языка, а также стилистики делового письма;

• Составление проектов писем, запросов, служебных записок;

• Направление документов на исполнение по подразделениям Общества согласно резолюции генерального директора;

• Контроль исполнения сроков;

• Подготовка документов к архивному хранению в электронном и бумажном архиве;

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, в т.ч. ВКС;

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем от 3-х лет, желательно в строительных организациях;

• Умение работать с большим объёмом информации, многозадачность;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Уверенная работа с Microsoft Word и Microsoft Excel;

• содержание в чистоте своего рабочего места;
• опрятный внешний вид;
• ответственное отношение к своим обязанностям, внимание к деталям, дисциплина;

• работа в крупной, стабильной строительной компании;
• График 5/2 с 8-30 до 17-30 часов, пятница - до 16-15;
• оформление согласно ТК РФ
• офис: улица Бирюсинка, 4с18. От метро Черкизовская, Щелковская утром и вечером ходит корпоративный транспорт