Помощник руководителя

Наша компания в поиске Помощника руководителя в Производственный отдел.

Что ты будешь делать:

• Поддержка руководителя отдела: работа с документами, организация командировок, отчетность по расходам в командировках, контроль платежных документов, заказ канцелярских товаров, отслеживание и контроль учета отпусков сотрудников отдела и учет их дней работы в офисе, обеспечение подразделения закупкой необходимых товаров;
• Документооборот отдела, в том числе выпуск приказов. Обновление и оформление различных внутренних документов для обмена данными внутри подразделения и между подразделениями Компании;
• Поддержание рабочего процесса: подготовка, редактирование и печать документов;
• Отслеживание входящих и исходящих посылок подразделения;
• Оформление и отслеживание платежей с контрагентами, в том числе ведение бухгалтерского учета и проверка счетов перед оплатой;
• Заведение в систему договоров с российскими контрагентами, сопровождение документооборота по этим договорам;
• Сбор точных данных в соответствующих системах по заданию руководителя;
• Организация встреч с поставщиками: согласование договоренностей по повестке дня с меж функциональными группами и оказание всей необходимой помощи поставщикам по вопросам их визита в офис;
• Своевременное и четкое выполнение поставленных задач.

Что для нас важно:

• Опыт работы от 1 года в должности помощника, ассистента или другой административной должности;
• Уровень английского языка: выше среднего (письменный и устный);
• Навыки ведения документооборота. Знание правил документооборота;
• Организационные навыки: планирование, установка приоритетов, правильная эскалация, урегулирование проблем и принятие решений;
• Самоорганизация и мотивация;
• Аналитические навыки – навыки качественного и количественного анализа для разработки инноваций;
• Дружелюбное, проактивность, позитивное отношение к своей работе и коллегам - способность работать и поддерживать других в командной среде;
• Развитые коммуникативные навыки (письменные и устные): межличностное общение, отзывчивость, умение активно слушать, обратная связь, адаптация к аудитории, четкая и эффективная передача информации;
• Продвижение сотрудничества и налаживание связей: поддержание доверительных отношений и поддержка коллег, а также поощрение сотрудничества (внутреннего или внешнего);
• Навыки работы с конфиденциальной (кадровой) информацией;
• Образование: высшее, желательно в экономической, технологической сферах и в сфере текстильной промышленности;
• Владение программами: MS Office (Excel, Word, PPT, Outlook) - уверенный пользователь.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, «белая» зарплата;
• Гибридный формат работы;
• График работы: с 9.00 до 18.00
• Социальный пакет (на выбор): ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, страхование от несчастных случаев и др.
• Корпоративная скидка на товары компании
• Программа лояльности: премиальные фитнес-центры, медицинские услуги; банковские продукты, связь и отдых и др.
• Скидка на товары компании.