Специалист отдела науки и аспирантуры (УК Калужский)

В Московский финансово-юридический университет (МФЮА) требуется Специалист в отдел науки и аспирантуры.

Обязанности:

• Обеспечение делопроизводства и документооборота в отделе науки и аспирантуры;
• Работа в информационных системах, составление и внесение изменений в индивидуальные учебные планы;
• Участие в экзаменационных комиссиях в качестве секретаря и оформление экзаменационных документов в периоды проведения промежуточных аттестаций в соответствии с графиком учебного процесса;
• Техническое и документационное сопровождение проведения итоговой аттестации аспирантов;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности служебной документации, в т. ч. персональных данных обучающихся;
• Подготовка ведомостей для преподавателей;
• Контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и аспирантами;
• Мониторинг и анализ успеваемости, контроль за ликвидацией академических задолженностей аспирантами в период проведения повторных промежуточных аттестаций.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в образовательном учреждении;
• Умение работать с большим объемом информации и документами, коммуникабельность, ответственное отношение к работе;
• Умение дипломатично выстраивать коммуникацию с обучающимися и сотрудниками университета;
• Навыки ведения делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах: навыки работы в Microsoft office, Outlook, 1C, Битрикс).

Условия:

• Работа в престижном вузе;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Профессиональный коллектив единомышленников;
• Возможности для личностного и профессионального развития.