Делопроизводитель

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а таблицы всегда под контролем — эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя, который станет незаменимым звеном в нашей команде и поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса для наших клиентов.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация первичной документации (счета, договоры, УПД)
• Подача уведомлений в ГИБДД и списков в ЕГИС
• Проведение сверок с контрагентами
• Ведение и актуализация гугл-таблицы с заказами
• Оперативное взаимодействие с водителями по вопросам логистики
• Внесение данных о заказах
• Работа с коллегами из других компаний

Наши ожидания:

• Опыт работы с документами от 1 года
• Уверенное владение Google Таблицами или Excel
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Готовность работать в офисе по графику 5/2 с 09:00 до 18:00
• Готовность к кратковременной удалённой работе в выходные и праздники

Условия и преимущества:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 + внесение данных о заказах и времени в выходные и праздничные дни (удалённо, 10-30 минут утром)
• Возможны доп задачи в выходные и праздничные дни за доп оплату
• Дружный маленький коллектив (3 человека). Поддержка и обучение на всех этапах

О компании Мы — команда, которая занимается заказом автобусов для физических и юридических лиц.