Офис-менеджер в отдел продаж

Мы ищем человека, который станет опорой для команды продаж и возьмёт на себя организацию офисных и операционных процессов.

Эта роль — про порядок, скорость и умение держать всё под контролем.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок и рабочую атмосферу в шоуруме
• Контролировать наличие и перемещение образцов
• Организовывать фотосъёмки (студии, оборудование, координация процесса)
• Готовить участие в выставках и клиентских мероприятиях (заказы, материалы, логистика)
• Помогать отделу продаж во время мероприятий: встреча клиентов, первичная коммуникация
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, отели, трансферы, площадки)
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (канцелярия, вода, расходные материалы)
• Работать с корреспонденцией, звонками и документами
• Вести первичную документацию, заниматься сканированием и копированием Встречать посетителей, координировать внутренние запросы
• Оказывать административную поддержку сотрудникам и руководству
• Выполнять организационные поручения

Мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной роли от 1 года
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, 1С, почта, мессенджеры
• Грамотную устную и письменную речь
• Высшее образование
• Высокий уровень организованности и ответственности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Вежливость, тактичность, внимательность к деталям
• Готовность быстро включаться в задачи и поддерживать порядок в процессах
• Интерес к моде и стилю, активную жизненную позицию

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офис в пешей доступности от м. Преображенская площадь / Электрозаводская
• Участие в съёмках, выставках и клиентских мероприятиях
• Возможность профессионального роста в операционное / проектное направление
• Работа в динамичной команде с быстрыми решениями и минимальной бюрократией
• Скидки на продукцию бренда