Приглашаем Курьера-координатора, который возьмет на себя внешний документооборот и согласование документов с нашими партнерами и контрагентами.
Обязанности:
1. Посещение контрагентов для сбора подписей и печатей
-
Вы будете выезжать в организации-партнеры, ресурсоснабжающие и регулирующие структуры. Задача — довести документы до нужного лица и вернуть их с полным комплектом подписей/печатей.
Постоянный пул контрагентов (по предварительной записи или в рамках регулярного взаимодействия): MR-group (партнер-застройщик), государственные организации (Россети, Мосгаз, Моссвет и тд)
2. Коммуникация и координация
-
Связаться с контактным лицом у контрагента (по телефону/почте/мессенджеру) для подтверждения даты и времени визита.
-
Уточнить перечень документов, готовность к подписи.
-
При возникновении замечаний — зафиксировать их и передать ответственному сотруднику RBNA.
3. Работа с документами
- Подготовить документы к выезду (проверить правильность заполнения, реквизиты, отметки).
-
На месте: контролировать простановку печатей, расшифровку подписей, соответствие доверенности (при необходимости).
4. Построение маршрута
- Самостоятельное планирование оптимальных по времени и трафику маршрутов посещения 3–5 точек в день.
-
Учет режима работы контрагентов.
-
Опыт работы курьером, офис-менеджером с выездными функциями (желательно в строительной или девелоперской компании).
- Пунктуальность и аккуратность.
- Навык работы с документами.
- График: 5/2, разъездной характер работы.
- Офис RBNA — ул. Рябиновая, 44.
- Оплата транспорта.
-
Официальное оформление по ТК РФ.