ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Делопроизводство крупного структурного подразделения в полном объеме преимущественно в системе электронного документооборота (80% рабочего времени);
- Определение ответственных по входящим задачам в СЭД в соответствии с матрицей рассмотрения входящих документов;
- Контроль сроков исполнения поручений, нормативных сроков согласования, управление рисками несоблюдения сроков (корректное определение исполнителей, декомпозиция поручения, своевременная эскалация на руководителя и т.д.);
- Оформление документов, подготовленных работниками подразделения, в соответствии с ВНД Банка и сопровождение согласования документов в СЭД, включая самостоятельное устранение замечаний, связанных с делопроизводством;
- Подготовка служебных записок, писем, распоряжений организационного характера;
- Методическая работа: ведение матрицы согласования различных типов документов и помощь работникам подразделения по вопросам документооборота;
- Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя подразделения;
- Оформление пропусков для партнеров, поддержание функционального рабочего пространства офиса.
- Навыки работы в системах электронного документооборота;
- Опыт работы не менее пяти лет по аналогичному направлению;
- Продвинутый пользователь Р7-Офис;
- Высокий уровень письменной грамотности, аналитические способности;
- Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- Программа реферального рекрутинга (выплата бонусов за приведенного друга);
- Оплата обучения и переквалификации;
- Участие в профильных конференциях;
- Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях;
- ДМС (в том числе стоматология и психологическая поддержка);
- Комфортный офис (современный офис 5 мин. от м.Тёплый стан): бесплатная парковка для сотрудников, комфортная столовая, спортзал с профессиональными тренерами, медицинский кабинет (привозят различные аппараты по оценке здоровья бесплатно);
- Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта;
- Возможность выбрать время начала и окончания работы;
- Предоставление корпоративной техники сотрудникам;
Похожие вакансии
Релевантный опыт работы от 3-х лет. Наличие высшего образования. Умение проводить интервью и оценивать компетенции. Грамотная устная и письменная...
Опыт в продажах от 5-х лет. Развитые навыки коммуникации и способность находить индивидуальный подход. Умение выявлять потребности клиента и...
Опыт в аналогичной должности от 3 лет. Знание рынка строительных материалов. Знание технологии и организации производства строительных работ.
Высшее образование в релевантной сфере (реклама, бизнес, PR и.т.д). Опыт в рекламных и в креативных агентствах-обязательно.
Высшее образование (медицинское, биологическое, микробиологическое). Понимание работы IVD лаборатории. Понимание продукции компании, принципов работы диагностических лабораторий, выдачи результата и узких...