Офис-менеджер

• Организация и оформление командировок, обеспечение трансфера, заказ билетов, гостиниц;
• Организация оказания услуги по переводам, нотариальному заверению документов;
• Ведение договоров аренды жилых и нежилых помещений, оплата счетов, взаимодействие с арендодателями;
• Координация работы корпоративного такси для сотрудников;
• Взаимодействовать с контрагентами и поставщиками, ведение документооборота по договорам, работа с СЭД;
• Принимать первичную документацию от поставщиков, своевременно заводить счета и передавать их в бухгалтерию, работа в 1С;
• Распределение потоков документов, организация почтовой пересылки;
• Выполнение поручений руководства;
• Административное сопровождение визита гостей;
• Офис-менеджмент;
• Контроль проведения клининга в офисе.

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет офис-менеджером или travel-координатором;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (word, excel, power point), владение 1с в части работы с первичными бухгалтерскими документами приветствуется;
• Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется;
• Навыки работы с большим объемом документов, знание первичного КДП (командировки) приветствуется;
• Опыт работы по планированию и организации совещаний, конференций, обучений;
• Опыт работы с организацией трансферов, бронированием - заказом билетов ж/д, авиа;
• Внимательность при работе с документами, устная и письменная грамотность;
• Стрессоустойчивость.

METEOR Lift предлагает:

• Работу в крупной, стабильной и современной компании;
• Оформление в штат с первого рабочего дня;
• Конкурентную и полностью белую зарплату;
• ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию;
• Современный инструмент и экипировку;
• Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста;
• Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Денежное поощрение за стаж работы в компании.