- Организация и контроль работы системы документооборота учреждении, в том числе, электронного документооборота(ЭДО);
- Организация и контроль исполнения задач, поручений;
- Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов);
- Качественная подготовка, а также полное и своевременное предоставление необходимых данных по запросу (документов, справок, отчетов) и материалов;
- Подготовка (создание) проектов приказов и распоряжений по основной деятельности учреждения;
- Информационно-техническая грамотность (работа в информационных системах, отчетности различных уровней, работа на порталах, электронных системах и в табличных формах (ведение данных в Excel,Google-таблицах) по направлению деятельности и т.д.;
- Поддержание актуальности номенклатуры дел учреждения в целом, включая классификацию и систематизацию документов;
- Ведение общего архива документов учреждения;
- Взаимодействие с сотрудниками и родителями обучающихся в учреждении;
- Обработка входящих запросов по телефону, электронной почте, мессенджерам и т.п.;
- Работа с своевременной наполняемостью информацией официального сайта учреждения.;
- Ведение протоколов по запросу руководителя.
Требования:
* Высшее образование
* Опыт работы на аналогичной позиции более 3 лет
* Наличие опыта работы в системах электронного документооборота, электронных форм отчетности
* Опыт работы с текстами, грамотная устная и письменная речь, умение формулировать тезисно
* Опыт координационной деятельности, умение работать в режиме многозадачности
* Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
* Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать;
* Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение фиксировать главное из большого потока информации.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя,
Заработная плата от 90 000 рублей в месяц до вычета налогов, обсуждается индивидуально на собеседовании
Похожие вакансии
Опыт работы в управленческой должности (уровень -1). Знание рабочих процессов в автобизнесе является конкурентным преимуществом.
Опыт работы в роли руководителя разработки ИТ от 6-ти лет. Опыт собственной организации и масштабирования производственного процесса разработки.
Высшее техническое или физико-математическое образование. Опыт работы от 3 лет. Знание Nastran (профессиональный уровень владения). Знание BETA CAE Systems...
Наличие высшего профессионального образования. Аналогичный опыт от 2-х лет.
Высшее образование (экономическое, менеджмент, аналитика). Опыт работы от 5 лет в сфере ритейла на руководящей должности в коммерческом блоке, управленческий...