-
1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.
3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
5. систематизация документов текущего архива.
6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
7. приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
8. обеспечение сохранности входящей документации.
9. составление и оформление управленческой документации
10. организация работы с документами в приемной руководителя
11. выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
12. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
13. организация телефонных переговоров руководителя
14. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
15. организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Профессиональные компетенции:
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации
Похожие вакансии
Ответственность и внимательность. Коммуникабельность и доброжелательность.
Опыт не нужен — всему научим. Работа лёгкая и подойдёт новичкам. — Готовность к активной работе. — Внимательность и ответственность. — Аккуратность при работе...
Аккуратность, ответственность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость. Презентабельный внешний вид. Выход в смену с одним доктором 3 полных дня в неделю.
Опыт успешного управления командами от года на позициях: директор магазина, администратор магазина, заместитель директора, старший продавец, старший кассир, менеджер торгового...
Более 50% новых коллег приходят к нам по рекомендациям знакомых, повторно устраиваются или сами были нашими гостями. - Образование не ниже...