Офис-менеджер

Berger International Group – компания, предоставляющая бизнесу услуги в сфере кадрового и бухгалтерского учёта, HR-сопровождения и других направлений.

Миссия – помогать компаниям становиться гибкими и эффективными.

Мы расширяем штат профессионалов, в связи с этим открываем вакансию Офис-менеджера.

Что предлагаем?

• Режим работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Наставничество и систему адаптации;
• Тренинги для личностного и профессионального развития;
• Поддержку корпоративного психолога;
• Корпоративную культуру, ориентированную на развитие;
• Возможности для карьерного роста и поддержка инициативности.

Что предлагаем ещё?

• Партнерская программа - скидки (спорт, спа, кафе);
• ДМС - Добровольно медицинское страхование;
• Система кадрового резерва для профессионального роста;
• Гибридный, удалённый или офисный формат в зависимости от вакансии;
• Комфортный офис в центре города;
• Подарки сотрудникам и их детям к праздникам;
• Насыщенная корпоративная жизнь.

Чем предстоит заниматься?

• Снабжение офиса: Контроль наличия и своевременный заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды и продуктов для кухни. Это также включает ведение учета и контроль складских запасов;
• Подготовка рабочих мест: Обеспечение новых сотрудников всем необходимым для старта: (канцелярия, доступы, пропуска);
• Поддержание порядка и инфраструктуры: Контроль за исправностью офисного и бытового оборудования (принтеры, кофемашины, кондиционеры), организация ремонта и уборки помещений (клининг), взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией;
• Бюджетирование: Планирование и контроль расходов на хозяйственные нужды офиса, ведение учета и аналитики затрат;
• Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей почты, а также работа с курьерскими службами;
• Встреча гостей;
• Travel-менеджмент: Полная организация деловых поездок: бронирование авиа и ж/д билетов, отелей.

Если ты:

• Имеешь опыт работы в аналогичной должности;
• Имеешь активную жизненную позицию;
• Владеешь высокими коммуникативными способностями;
• Умеешь по-хозяйски организовывать работу;
• Готов работать в режиме многозадачности и активно коммуницировать;
• Ориентируешься на результат;
• Внимателен;
• Инициативен.

Оставляй отклик – будем рады видеть тебя в нашей команде!