Бизнес-ассистент Генерального директора

Prime Sport Rus – крупнейший оптовый федеральный поставщик спортивных товаров с 28-летней историей, разрабатывающий и продвигающий собственные торговые марки.

На текущий момент компания – партнер Российского футбольного союза.
Экипировку сборной России по футболу от нашего бренда Jogel вы уже можете наблюдать в социальных сетях национальной сборной и во время официальных матчей.

В нашу DREAM TEAM для реализации амбициозных планов по развитию требуется Бизнес-ассистент Генерального директора.

ТВОИ ЗАДАЧИ:

• Ведение единого реестра задач генерального директора: контроль сроков, приоритетов, статусов, напоминаний и follow-up;
• Систематизация информации: структурирование задач, встреч, договоренностей, документов и базы знаний;
• Подготовка аналитики и отчетности: расчеты, дашборды, управленческие срезы, выводы и рекомендации;
• Подготовка материалов: презентации, аналитические записки, справки, письма, протоколы, ТЗ, таблицы и планы;
• Декомпозиция бизнес-задач: перевод идей в структурированный план действий с вариантами решений;
• Внедрение и развитие автоматизаций: настройка AI-инструментов, агентов, шаблонов и рабочих процессов;
• Организация и сопровождение коммуникаций по поручениям ГД (внутренние и внешние);
• Контроль исполнения поручений: доведение задач до результата, фиксация договоренностей и статусов.

ТРЕБОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project coordinator / аналитиком / операционным менеджером от 3-х лет;
• Опыт прямого взаимодействия с генеральным директором или собственником бизнеса;
• Сильные навыки систематизации и управления задачами (реестры, чек-листы, контрольные точки);
• Продвинутая аналитика: Excel / Google Sheets (сводные таблицы, сложные формулы, модели), опыт работы с BI-системами (Power BI / Tableau / Looker Studio или аналоги);
• Практический опыт работы с AI-инструментами (например, ChatGPT, Claude, Gemini), понимание автоматизаций и промптинга;
• Высокая цифровая грамотность: Notion / Confluence / ClickUp / Asana / Trello и др.;
• Развитое бизнес-мышление: умение анализировать задачи на уровне смысла, выявлять риски и предлагать решения;
• Четкость и структурность в коммуникации: умение формулировать мысли, фиксировать договоренности и статусы;
• Требовательность к результату: способность доводить задачи до завершения, в том числе через других людей;
• Ответственность и соблюдение сроков, готовность работать с конфиденциальной информацией.

УСЛОВИЯ:

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Формат работы: офисный (м. Крылатское);
• Оформление: по ТК РФ, белая заработная плата;
• Финансовые условия: по итогам собеседований.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Работа в крупной компании с масштабной географией (300 городов по стране и международные направления);
• Корпоративная программа привилегий от PrimeZone (скидки и спец. предложения для сотрудников на более чем 6000 товаров, услуг и сервисов);
• Корпоративная культура, позволяющая проявлять себя и влиять на бизнес;
• Обучение и развитие в команде сильных профессионалов;
• Реальные возможности для роста;
• Свобода мышления и масштабность целей.