- Подготовка и запуск договоров с контрагентами, с последующим обеспечением их согласования, подписания и оплаты;
- Контроль соблюдения условий договора;
- Ведение деловой переписки с подрядными организациями и партнерами;
- Подготовка исходящих писем/уведомлений контрагентам по необходимости;
- Организация совещаний и ведение протоколов по необходимости;
- Ведение и актуализация реестра документооборота по проектам, контроль своевременного закрытия работ;
- Сбор требуемой информации и подготовка презентационных материалов по необходимости;
- Участие в формировании и актуализации бюджета, операционного плана (бюджет движения денежных средств);
- Организация сбора коммерческих предложений по необходимости, контроль прохождения тендеров и получения протоколов по результатам тендеров (взаимодействие с тендерным отделом);
- Подготовка и согласование с контрагентами договоров, дополнительных соглашений, приложений к договорам, устранение замечаний к договорам при согласовании;
- Сбор необходимых документов от контрагентов (счета фактуры, акты, акты-сверки);
- Организация отправки оригиналов документов и контроль их доставки по необходимости;
- Заведение заявок в систему электронного документооборота и систему платежей;
- Ведение и организация документооборота проекта;
- Регистрация организационно-распорядительных документов проекта по необходимости;
- Подача заявок для оформления пропусков по необходимости;
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы в системах: 1С Документооборот, 1С Предприятие;
- Наличие средне специального или высшего образования;
- Опыт работы в сфере строительства (наружные инженерные сети, проектирование);
- Опыт работы в структуре технического заказчика или ген. проектировщика;
- График работы 5/2 с 9:00-18:00;
- Испытательный срок: 3 месяца;
Похожие вакансии
Высшее профильное образование (транспортное строительство) автомобильные дороги. Квалификация: инженер-строитель. Необходимы профессиональные знания: Владение и практическое применение действующей нормативной документации.
Обязательные: Действующий загранпаспорт. Высшее техническое образование (машиностроение, приборостроение, автоматизация или смежное). Опыт управления проектами поставки промышленного оборудования от 3 лет.
Опыт работы в продажах FMCG/Beauty/Drogerie от 3 лет. Опыт ведения ключевых сетевых клиентов (обязательно). Хорошие коммуникативные навыки, уверенная...
Высшее профильное (экономическое, финансовое) образование. Опыт работы от 3-х лет с аналогичным функционалом. Опыт управления проектом. Опыт формирования консолидированной...
Высшее образование. Релевантный опыт в проектных продажах в светотехнических компаниях от 3 лет. Открытость к возможностям работы в полевых условиях...