Ведущий специалист договорной группы

Работодатель:

ФГБУ ВНИИ труда Минтруда России

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, 4-я Парковая улица, 29

Обязанности:

Организует и выполняет обработку документов с целью согласования и подписания ответственными лицами;
Организует процесс обработки замечаний к договорам и первичным учетным документам, выполняет контроль и внесение необходимых изменений в документы;
Контролирует процесс согласования и подписания договоров, первичных учетных документов и других сопутствующих документов с контрагентами с учетом установленных сроков;
Контролирует исполнение Институтом договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с Институтом договорными отношениями;
Контролирует и обеспечивает своевременное предоставление заказчиками и контрагентами необходимой в работе информации;
Формирует отчётность по направлению деятельности;
Контролирует и обеспечивает своевременную доставку деловых бумаг, писем и другой корреспонденции Института по назначению, а также их получение и доставку от других организаций;
Подготавливает предложения (разработка и актуализация локальных нормативных актов) по совершенствованию процессов организации делопроизводства и документооборота (в т.ч. разработка и доработка информационных систем);
Взаимодействует с другими структурными подразделениями Института по всем аспектам исполнения договоров;
Ведет деловую переписку с заказчиками и контрагентами;
Ведет служебную переписку по вопросам составления, изменения, согласования и подписания договоров и сопутствующих документов;
Ведет реестры документов;

Требования:

Высшее законченное образование
Опыт работы по данному направлению деятельности не менее 2х лет
Грамотное письмо и речь, внимательность к деталям.

Условия:

Оформление по ТК РФ, место работы м. Измайловская, шаговая доступность
График работы с 9.30 до 18.15, в пятницу до 9.30 до 17. 00

Ведущий специалист договорной группы

Похожие вакансии

Популярные профессии