Специалист по документообороту в Маркет

Яндекс Маркет — динамично развивающийся маркетплейс, один из лидеров рынка электронной торговли.

Мы ищем специалиста по документообороту в группу делопроизводства на декретную позицию. Вам предстоит работать с первичной документацией: формировать и подписывать документы, а также помогать с подключением партнёров к ЭДО.

Откликайтесь на вакансию, если знаете, как формируются УПД, акты и счета-фактуры, и у вас есть опыт работы с ЭДО и в архивном деле.

Какие задачи вас ждут:

Проверка и подписание актов МХ в ЭДО
Вы будете взаимодействовать со складом 3PL-провайдера, который оказывает логистические услуги по приёмке, хранению и отгрузке наших товаров. Вам предстоит сверять акты о приёме и возврате товаров с ответственного хранения: сопоставлять данные провайдера с данными наших учётных систем и подписывать акты в ЭДО (Диадок).

Подключение партнёров к ЭДО
Вы будете обрабатывать заявки от партнёров на подключение к ЭДО (Диадок, СБИС) и настройку роуминга (интеграция различных сервисов ЭДО) через роуминг оператора, отправлять акцепты на настройку роуминга и следить за статусами задач по подключению.

Поиск и обмен документами
Вы будете подбирать и искать первичные документы и договоры по налоговым требованиям, обмениваться с контрагентами их экземплярами — отправлять оригиналы в бумажном виде и через ЭДО.

Мы ждем, что вы:

• Знаете основные принципы формирования УПД, актов, счетов-фактур
• Знакомы с работой в ЭДО и с архивным делом
• Уверенно владеете Excel
• Хотите оптимизировать процесс электронного документооборота в московском и международном сегментах Маркета
• Знаете первичную документацию