НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет совмещать задачи обеспечения офиса и персонального ассистента для топ-менеджеров компании
Основные задачи:
- Администрирование офиса: обеспечение работы оргтехники, кофемашин, пополнение расходных материалов в переговорных
- Логистика: заказ курьеров, оформление пропусков и парковки
- Встреча гостей, организация комфортных условий для встреч и переговоров
- Административная поддержка руководителей: ведение календарей, планирование встреч и совещаний
- Документооборот: работа с корреспонденцией, оформление писем
- Закупки через 1С: контроль остатков, заведение заявок на канцелярию и хозтовары
- Выполнение оперативных поручений руководителей и взаимодействие с подрядчиками по офисным вопросам
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь MS Office
- Навыки тайм-менеджмента: умение работать в режиме многозадачности и гибко планировать график
- Знание делового этикета, опыт взаимодействия с гостями и внешними сервисами
- Стрессоустойчивость, проактивность и ориентация на результат
-
Надёжность: официальное оформление в штат по ТК РФ, достойный прозрачный доход и премии по итогам работы
-
Комфорт: современный офис рядом с м. Павелецкая/Пролетарская, корпоративный транспорт от метро
-
Оснащение: вся необходимая современная техника и компенсация корпоративной мобильной связи
-
Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки на фитнес
-
Развитие: возможности для профессионального роста, открытая коммуникация и сильная команда экспертов
Похожие вакансии
Строго с опытом работы в качестве руководителя проектного офиса/руководителя отдела управления проектами от 3х лет. Профильное образование в...
Высшее инженерное образование. Опыт руководства эксплуатационной службой от 3 лет (для позиции главного инженера). Обязательные допуски: электробезопасность IV группы, Ростехнадзор...
Высшее экономическое образование, опыт работы по данному направлению (либо в подразделениях, связанных с подготовкой обязательной и/или управленческой отчетности, либо...
Высшее профессиональное образование (экономическое/финансовое). Опыт управления командой финансовых аналитиков от 2 лет. Опыт работы в финасах банков, МФО, финансовых...