Офис-менеджер

В связи с открытием нового флагманского офиса международной компании UCL الدكتور خالد علي الحضرمي в историческом центре Москвы — в Усадьбе А. И. Лобанова-Ростовского — мы ищем профессионального Офис-менеджера. Мы ищем человека, который станет «лицом» нашего московского офиса и возьмет на себя полный цикл административного управления.

Ваши задачи:

• Документооборот: Полное ведение и контроль системы документооборота компании (прием, регистрация, распределение, архивация); работа с юридической и административной документацией.

• Работа в Odoo: Ведение административного учета и отчетности в ERP-системе Odoo (обучение предоставляем).

• Reception & Hospitality: Встреча VIP-клиентов и партнеров в соответствии с высокими стандартами гостеприимства (чай/кофе, навигация по офису).

• Эстетика и уют: Поддержание безупречного состояния помещений особняка, создание атмосферы гостеприимного и статусного офиса.

• Facility Management: Координация работы сервисных служб особняка (клининг, техническое обслуживание).

• Снабжение и Travel: Закупка канцелярии и продуктов; помощь в организации поездок команды.

Наши требования:

• Знание систем документооборота (обязательно): Понимание принципов работы с документами, внимательность к деталям и срокам.

• Опыт работы: От 2 лет в премиальном сервисе или бизнес-администрировании (юридические фирмы, консалтинг, отели 5*, private banking).

• IT-навыки: Высокий уровень компьютерной грамотности, опыт работы в ERP/CRM системах и Google-инструментах.

• Языки: Свободный русский язык и уверенный английский (не ниже B2+).

• Личные качества: Педантичность, развитый эстетический вкус, безупречные манеры и «хозяйский» подход к пространству.

Мы предлагаем:

• Зарплата: От 70 000 руб. на руки (финальная сумма обсуждается индивидуально с сильным кандидатом).

• Уникальное место работы: Исторический особняк в центре Москвы (Усадьба Лобанова-Ростовского, м. Мясницкая / м. Красные Ворота).

• Официальное оформление, график 5/2.

• Работа в динамичной международной команде.