Офис-менеджер в учебный центр

Мы ищем:

Активного, ответственного и организованного Офис-менеджера, который станет нашей правой рукой и поможет поддерживать безупречную работу учебного центра. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с разными людьми и готовы стать лицом нашей компании – эта вакансия для вас!

Что предстоит делать:

• Обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офиса: контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды, работа с поставщиками.
• Организовывать документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива, подготовка документов для руководителей, организация отправки документов.
• Поддерживать порядок в учебном центре : контроль чистоты и уюта, координация работы клининговых служб.
• Выполнять поручения руководства: ассистирование в решении административных и организационных задач.
• Участвовать в подготовке мероприятий: помощь в организации внутренних и внешних мероприятий учебного центра.
• Взаимодействовать с почтой России: отправка/получение корреспонденции-3 раза в неделю.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1-3 лет.
• Отличные коммуникативные навыки: грамотная речь, доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми.
• Высокий уровень самоорганизации: аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.
• Умение работать в режиме многозадачности: способность эффективно распределять своё время и приоритеты.
• Уверенный пользователь ПК: знание основных офисных программ (Word, Excel, Outlook, 1С), опыт работы с оргтехникой.
• Желание развиваться в сфере образования и быть частью дружной команды.

Будет плюсом:

• Опыт работы в сфере образования, тренинговых компаниях и организациях.
• Знание специализированного ПО для учебных центров.

Условия:

• Локация в центре. Современный УЦ в шаговой доступности от м. Курская / Чкаловская. Красивые виды, зоны отдыха и всегда свежий кофе - всё, чтобы рабочий день проходил с удовольствием.
• График 10:00–19:00. Начинаем день без спешки и ранних подъемов. Время, чтобы спокойно доехать и настроиться на задачи.
• Официально и прозрачно. Оформление по ТК РФ с первого дня. Белая заработная плата.
• Специальные скидки на наши продукты. Обучайся сам и помогай близким: расширяй свой кругозор, учи языки, прокачивай IT и ИИ-навыки со скидкой для сотрудников.
• Команда и атмосфера. Живое общение с коллегами, пятничные киновечера, книжный клуб и тренд-встречи. У нас легко находить не просто коллег, а друзей и единомышленников.
• Рядом с теми, кто создаёт будущее образования. Наш офис — это место, где рождаются идеи, обсуждаются новые проекты и чувствуется драйв компании. Мы за живое взаимодействие и командную энергию.