Менеджер ВЭД

«Подружка» — федеральная сеть магазинов косметики, парфюмерии, средств по уходу за собой, аксессуаров и товаров для дома.

Более 4 000 сотрудников в России, Беларуси и Казахстане делают красоту доступной каждой женщине.

У нас комфортная атмосфера, много интересных проектов, а также возможностей для карьерного роста и профессионального развития.

Для реализации ключевых задач мы активно расширяем команду, привлекая амбициозных, проактивных и драйвовых коллег.

Не хватает только тебя!

На данной позиции предстоит:

• Обеспечивать своевременность и полноту поставок: мониторить статус грузов, координировать с таможней, перевозчиками и складом ритейлера;
• Вести коммуникации с текущими поставщиками: решать оперативные вопросы по объемам, своевременности готовности товара и отгрузки;
• Подготавливать и проверять ВЭД-документы: инвойсы, паклисты, сертификаты, декларации для импорта косметики;
• Контролировать соблюдение сроков: анализировать риски задержек (логистика, санкции, валютные колебания), предлагать корректировки;
• Вести отчетность: еженедельные/ежемесячные сводки по поставкам, расходам, KPI (своевременность, полнота);
• Участвовать в оптимизации затрат: анализировать предложения поставщиков, минимизировать расходы на логистику и таможню;
• Взаимодействовать с внутренними отделами: закупками, складом, юридическим для интеграции поставок в ритейл-процессы.

Наши ожидания:

• Высшее законченное образование (международная экономика / ВЭД / логистика / менеджмент);
• Уверенное владение Excel (работа с формулами, сводными таблицами, большими массивами данных, таблицы поставок);
• Опыт работы с 1С:ВЭД (или аналогами), CRM-системами, УТС, контейнер-трекинг (SeaRates, Flexport) - будет преимуществом;
• Знание российского ВЭД-законодательства (Таможенный кодекс ЕАЭС, валютное регулирование) на уровне операционных задач;
• Свободный английский на уровне Upper-Intermediate (B2+); китайский/корейский языки — как преимущество;
• Высокая организованность и внимание к деталям, отличные коммуникативные навыки, ответственность, стрессоустойчивость, готовность к многозадачности.

Наше предложение:

• Стабильность и гарантии — оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Место работы: БЦ «Омега Плаза», ул. Ленинская слобода, д. 19;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Гибридный формат работы после испытательного срока (4 дня в офисе, 1 - удаленно);
• Забота о здоровье: полис ДМС через 3 месяца работы в компании;
• Скидки на покупки в сети магазинов «Подружка», скидки у компаний партнеров;
• Доступ к сервису корпоративных скидок и привилегий Best Benefits;
• Корпоративная жизнь с праздниками, подарками и мероприятиями.