Административный менеджер (отдел продаж)

Привет! Мы — OSNOVA, быстро растущая food-tech компания, которая создает трендовые напитки и предлагает готовые решения для HoReCa с лучшей экономикой на рынке.

"Наш девиз — Бизнес без воды!"

Почему мы крутые?

✨ Резидент: СКОЛКОВО, МИК, Сделано в Москве, Росконгресс.
✨ Самый большой инвестиционный раунд 2023 года от частных инвесторов.

Мы — команда, где каждый важен!

✅ Кого мы ищем?

Административного менеджера, который станет душой и опорой нашей команды продаж. Человек системный, внимательный к деталям и искренне заинтересованный в общем результате.

✅ Чем предстоит заниматься:

• обработка звонков и обращений, оформление заказов и контроль до момента отгрузки и получения клиентом товара, взаимодействие с производством
• работа с сайтом компании: актуализация информации, контроль отображения товарных позиций и цен, управление остатками
• коммуникация со смежными отделами (закупки, производство, бухгалтерия) для обеспечения бесперебойности бизнес‑процессов
• создание счетов на оплату, УПД, счёт-фактур, составление договоров, актов сверки в 1С Комплексная автоматизация:
• составление спецификации, сбор информации о контрагентах, контроль дебиторской задолженности (в переписке)
• подготовка и оформление таможенных документов
• прием/отправка документов, посылок, почты, образцов продукции

✅ Что для нас важно:

• от 1 года работы на позиции операционного/административного менеджера, менеджера по телемаркетингу (HoReCa, ритейл)
• позитивный настрой, инициативность и умение работать в команде
• стрессоустойчивость и способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• аналитическое мышление: способность видеть причинно‑следственные связи и предлагать улучшения
• системный подход к задачам, умение работать с большим объемом информации
• уверенное владение Excel, Гугл и Яндекс таблицы, 1С КА, CRM, ЭДО (Контур Диадок)
• работа в каналах HoReCa как преимущество

✅ Что мы предлагаем:

• бережную адаптацию и комфортное погружение в работу
• классные корпоративы, полезное обучение и вдохновляющие стратегические сессии
• график работы 5/2 (с 9 до 18), и настоящие выходные, когда можно отдохнуть и набраться сил
• оформление по ТК РФ

✅ А ещё у нас есть:

• стильный офис с панорамными окнами и светлым дизайном
• удобный способ добраться: корпоративный шаттл от м. Аминьевская (ходит каждые 15 минут)
• дегустации наших трендовых напитков и вкусный кофе от шеф-бариста
• компенсация парковки