Помощник руководителя (с функциями Family office)
Обязанности:
Поддержка генерального директора (бизнес-процессы):
- Управление личным и рабочим календарём, расстановка приоритетов.
- Полная travel-поддержка: билеты, отели, рестораны,.
- Приём звонков, управление перепиской (включая мессенджеры), контроль исполнения поручений.
- Согласование, контроль и заведение счетов/договоров в 1С, работа с документами (копирование, сканирование, отправка).
- Организация ВКС, встреч, приезда и размещения гостей.
- Координация водителей, курьеров, клининга, служб доставки.
Family office (помощь семье и личные задачи ГД)
- Патронаж родственников: запись к врачу, поиск специалистов, страховки.
- Организация питания ГД, закупка продуктов, бытовые вопросы семьи.
- Курирование водителей (контроль ТО, страховок).
- Личные поручения: поиск тренеров, бронирование кортов/ресторанов, покупка подарков партнёрам и сотрудникам.
- Контроль именинников и напоминание о поздравлениях
Офисный порядок и VIP-зона
-
Контроль чистоты в VIP-зоне, переговорных и кофе-зонах (до и после встреч)
-
Обход переговорных: выкладка канцтоваров, проверка оргтехники
-
Обеспечение расходников (картриджи, вода, канцелярия), взаимодействие с клинингом
-
Встреча посетителей, комфортная навигация по офису.
Конфиденциальность и отчётность
- Соблюдение высокого уровня доверия и конфиденциальности во всех процессах.
- Ведение финансовой отчётности (рабочей и личной).
-
Высшее образование;
-
Опыт ассистента/помощником руководителя от 3 лет;
-
Уверенный пользователь 1С, офисных программ и мессенджеров;
-
Готовность к личным задачам и ненормированному графику.
- Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Динамо, БЦ "Искра-парк", (с мая 2026г. переезд в офис в пешей доступности от м. Кунцевская);
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье – выходные дни);
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС после испытательного срока;
- Стабильная, своевременная заработная плата;
- Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия.
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности (от 3–5 лет), знание складской логистики, уверенное владение 1С, знание номенклатуры автозапчастей.
Высшее образование (управление персоналом, менеджмент, экономика, смежные области). Не менее 5 лет опыта работы в области управления персоналом на руководящих...
Высшее техническое образование. Опыт продаж высокотехнологичного продукта. Обязателен опыт работы в компании с собственным производством. Опыт развития продаж продуктовой категории.
Наличие действующего водительского удостоверения (В). Опыт работы персональным водителем от 3 лет (будет преимуществом). Опрятный внешний вид. Хорошее знание г.
Ответственность. - Опыт работы на позиции су-шефа от 1 года. - Чистоплотность. - Пунктуальность.