Управляющая компания ищет в свою команду кандидата на позицию «Секретарь- делопроизводитель».
Обязанности:
- Прием и распределение звонков, встреча гостей.
- Подготовка совещаний, переговоров, встреч Руководства сотрудников компании: подготовка переговорной комнаты, встреча гостей (чай/кофе).
- Подготовка документов для совещаний, организация телефонных переговоров, zoom-совещаний.
- Регистрация, учет, хранение документов.
- Знания и навыки работы с программными продуктами 1С.
- Опытный пользователь офисных программ, 1С.
- Организация деловых поездок сотрудникам (покупка билетов, заказ гостиниц).
- Заказ пропусков для гостей.
- Работа с оргтехникой, с почтовыми отправлениями.
- Взаимодействие с курьерской службой.
- Выполнение дополнительных поручений.
Требования:
- Средне-профессиональное и/или высшее образование.
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональным ассистентом от 1 (одного) года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание делопроизводства и правил делового этикета.
- Уверенный пользователь офисных программ.
- Пунктуальность, ответственность, исполнительность.
- Высокий уровень коммуникабельности, умение работать в команде.
Условия:
- Оформление по ТР РФ.
- Своевременная выплата заработной платы.
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
- ДМС после испытательного срока.
- Территориально: м. Курская (шаговая доступность).
Похожие вакансии
Сертификат спасателя (если нет, обучим). Умение плавать и хорошо держаться на воде. Знание основ анатомии, физиологии и биомеханики.
Желание развиваться в сфере сервиса и гостеприимства. Рассматриваем кандидатов c опытом работы от года. Стань частью нашей профессиональной команды!
Опыт успешных продаж программных продуктов 1С от года. Понимание программных продуктов 1С и услуг по внедрению.
Честность и уверенность в завтрашнем дне. — Проявляете доброжелательность, тактичность и позитивный настрой в работе.
У вас есть высшее образование по направлению: финансы, экономика или юриспруденция, MBA будет преимуществом. У вас есть опыт работы от...