- Прием входящих звонков и их распределение;
- Взаимодействие с наработанными поставщиками в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
- Выполнение различных поручений руководства и офиса;
- Почта (прием и отправка корреспонденции);
- Деловая переписка;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, поддержание чистоты и порядка в офисе;
- материальное и техническое обеспечение офиса;
- Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков;
- Делопроизводство, документооборот в организации;
- Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы.
- Высшее/неполное высшее/среднее образование;
- Высокий уровень деловой культуры (деловой этикет, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки);
- Знание делопроизводства;
- Уверенное владение MS Office на Mac;
- Самостоятельность, организованность, ответственность, многозадачность, доброжелательность, тактичность
- Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
- Размер заработной платы по результатам собеседования;
- Испытательный срок 2-3 месяца;
- Возможность стать незаменимым помощником руководителя и влиять на развитие компании;
- Работа в дружной команде профессионалов, где ценят инициативу и самостоятельность;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
Похожие вакансии
Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Workspace (Документы, Таблицы). Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
Проактивность, умение расставлять приоритеты, инициативность, ответственность. Умение работать с информацией, предлагать решения, превращать проблемы в рабочие задачи. Вежливость, пунктуальность, чистоплотность...
Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от 2 лет (юридическая сфера или услуги — плюс, но не обязательно).
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Образование высшее (возможно неоконченное). Внимательность к деталям, доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность.
Высшее юридическое образование. Опыт работы специалистом по документообороту, секретарем‑референтом от 1 года. Знание основ гражданского, трудового и корпоративного права.