Координатор операционного исполнения / временный руководитель проектного офиса

Привет! Это Ольга Коробейникова, эксперт международной онлайн-школы Академия осознанного мышления!

Мы, Академия осознанного мышления - онлайн-школа, помогающая возродить себя как Личность и открыть в себе потенциал для профессиональной реализации.

На рынке онлайн-образования Академия действует более 5 лет.

Наша история достижений:

• ТОП 30 из 18 тыс. онлайн-школ;
• 250 тыс.+ студентов на бесплатных программах;
• 20 тыс.+ студентов на платных программах;
• Ежемесячно +1 тыс. новых студентов, принявших решение возродить себя как Личность.

Мы в поисках сильного Координатора операционного исполнения, который поможет собственнику и эксперту превратить встречи, планёрки и управленческие поручения в понятную систему задач, ответственных, сроков, контроля и отчётности.

Что нужно делать

• Присутствовать на встречах собственника с отделами: маркетинг, IT, SMM, контент, трафик, автоворонки, продажи и другие направления.

• Фиксировать решения и поручения в формате: задача, результат, ответственный, срок, критерий готовности, приоритет.

• Создать и вести единый реестр задач собственника.

• Назначать и подтверждать ответственных по задачам.

• Контролировать дедлайны и заранее выявлять риски срыва.

• Пушить сотрудников по срокам без конфликта, но жёстко к результату.

• Собирать ежедневные и еженедельные отчёты.

• Докладывать собственнику коротко: что сделано, что просрочено, где риск, кто тормозит, какое решение нужно.

• Вести протоколы встреч и отправлять итоги участникам в течение 2 часов после встречи.

• Разделять задачи на приоритеты: деньги, система, операционка, идеи на потом.

Что для нас обязательно

• Опыт проектного управления от 2 лет.

• Опыт работы в онлайн-школе, EdTech, digital-команде, запусках или маркетинговом проекте.

• Умение быстро структурировать поток информации.

• Опыт ведения задач в Google Sheets, ClickUp, Notion, Trello, Asana или аналогичных системах.

• Высокая скорость обработки информации.

• Жёсткость к срокам и аккуратность в деталях.

• Навык написания коротких управленческих отчётов.

• Умение взаимодействовать с разными отделами и добиваться ответа.

• Готовность работать в высоком темпе и с большим количеством задач.

Плюсом будет

• Опыт работы с GetCourse/BitCourse.

• Опыт работы с собственником или первым лицом компании.

• Опыт ведения запусков, автоворонок, маркетинговых проектов.

• Опыт построения проектного офиса или регулярного менеджмента.

• Понимание маркетинга, SMM, трафика, продаж и продуктовых запусков.

Мы предлагаем:

• Доход от 150 000 ₽ до 250 000 ₽ за месяц, в зависимости от опыта

• Удаленная работа, дружная команда с высоким уровнем ответственности
• Пространство для роста в образовательной сфере

Как стать частью нашей команды?

Шаг 1. Откликнитесь на вакансию.

Шаг 2. Что написать в отклике (будем знакомиться):

В каких онлайн-школах, digital или EdTech-проектах вы работали?

Сколько отделов/сотрудников одновременно координировали?

В каких системах задач работали?

Как вы фиксируете задачи после встречи?

Как действуете, если сотрудник срывает срок?

Какой пример управленческого отчёта можете показать?

Когда готовы выйти на работу?

Желаемая оплата.

Шаг 3. Дождитесь обратной связи. Мы пригласим на собеседование, если указанный опыт будет релевантным.

Жду ваш отклик! До встречи на собеседовании!