Корпоративный секретарь / Corporate Secretary (Кипр)

Корпоративный секретарь / Corporate Secretary (Кипр)

Локация: Кипр (офис)

Формат работы: полный день

О компании

Family office с фокусом на инвестиции в private equity и venture capital. Работа в международной среде с иностранной командой.

Обязанности

Корпоративное администрирование:

• Ведение полного спектра корпоративной документации в соответствии с требованиями Companies Law Cap. 113
• Подготовка стандартных корпоративных решений (resolutions) и протоколов
• Ведение корпоративных реестров (директора, акционеры, бенефициары)
• Организация заседаний директоров и акционеров
• Контроль сроков и подача документов в реестр компаний Кипра

Работа с провайдерами:

• Взаимодействие с корпоративными сервис провайдерами, регистраторами и аудиторами в рамках поставленных задач
• Подготовка и передача документов внешним провайдерам
• Подготовка KYC документации по запросам банков и контрагентов
• Сопровождение стандартных корпоративных изменений

Иммиграционные процессы:

• Сбор и подготовка документов для разрешений на работу и проживание
• Взаимодействие с Civil Registry and Migration Department и внешними консультантами
• Контроль сроков действия разрешений и их продления

Документооборот и контроль сроков:

• Поддержание порядка в корпоративной документации
• Контроль дедлайнов по корпоративным действиям
• Актуализация KYC/AML информации

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы corporate secretary / corporate administrator на Кипре от 2-3 лет
• Знание корпоративных процедур в рамках Companies Law Cap. 113
• Опыт взаимодействия с корпоративными сервис-провайдерами
• Опыт работы с иммиграционными процессами (через внешних консультантов)
• Английский язык – свободный (рабочий)
• Греческий язык – свободный (рабочий)
• Внимательность к деталям, системность, аккуратность в работе с документами