Дочерняя компания ГК «ИнфоТеКС» - «Учебный центр «ИнфоТеКС»», специализирующаяся на оказании образовательных услуг в сфере информационной безопасности, приглашает в команду Офис-менеджера.
Предстоящие задачи:
- Обработка, распределение и подготовка документации: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение (формирование архива), систематизация, сканирование, печать;
- Организация обедов и кофе-брейков слушателей курсов, заказ продуктов, чай и кофе, воды на Комусе;
- Фиксация счетов и расходных договоров на оплату товаров и услуг, ведение реестра, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам их оплаты;
- Отправка, получение корреспонденции, посылок Почтовыми организациями;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учёт звонков и обращений;
- Встреча посетителей и слушателей курсов;
- Ведение документации по курсам и слушателям курсов;
- Организация совещаний. Ведение протокола совещаний;
- Организационное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников;
- Работа с курьерами;
- Взаимодействие с организацией арендодателем.
Ожидания от квалификации:
- Уверенное использование ПК, офисных программ и оргтехники;
- Навыки грамотного делового общения, делового этикета;
- Умение разрешать конфликтные ситуации;
- Навык работы с документооборотом.
Будет плюсом:
- Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Знания основ делопроизводства;
- Опыт работы в образовательных учреждениях.
Условия работы:
- Работа в офисе в Москве;
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата;
- Начало работы с 9.00 или 8.00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед;
- Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе;
- ДМС (добровольное медицинское страхование) - различные варианты программ, страховка от несчастных случаев;
- Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы;
- Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК, знание Word, интернет. Опыт работы с оргтехникой. Приветствуется знание программы 1С7. Грамотная речь, умение формулировать...
Знание кадрового делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Способность быстро понимать суть поставленных задач, оперативно выполнять поручения. Умение быстро находить...
Высшее образование, грамотная письменная и устная речь. Аккуратность, доброжелательность, внимательность. Отличное знание ПК, MS OFFICE, знание 1С - существенный плюс.
Требования Опыт управления офисом или командой от 1 года. Навыки подбора персонала. Умение контролировать и мотивировать сотрудников. Ответственность и организованность.
Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю...