Ассистент руководителя

О компании
«Копирка» — крупнейшая многопрофильная сеть копировальных центров с более чем 20-летней историей на рынке полиграфии. Нас выбирают за скорость, качество и надежность, а нашу команду — за драйв, молодость (средний возраст — 25 лет) и постоянное развитие. Мы не стоим на месте и ищем такого же энергичного помощника для руководителя.

Работа только в офисе. Удаленных сотрудников на эту вакансию не рассматриваем.
Углубленные знания Excel обязательны (умение делать сводные таблицы и знание функции ВПР).

Условия работы:

• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Оформление: По ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц.

• Стабильность и «белая» заработная плата с выплатами дважды в месяц.

• Полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.

• Быстрое погружение: стажировка и понятные регламенты в Bitrix24.

• Молодой, активный коллектив и открытые коммуникации с руководителями отделов.

• Возможность предлагать идеи и влиять на процессы — мы ценим инициативу.

Обязанности:

• Ежедневная подготовка отчетности для руководителя.

• Расчёт зарплат менеджерам.

• Участие в гипотезах развития отдела.

• Решение операционных вопросов в CRM и Bitrix24 по запросам менеджеров.

• Оформление первичной документации (УПД) и кадровых бумаг.

• Помощь в организации мероприятий отдела.

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, контроль исполнения задач.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет релевантный опыт работы от 1 года (ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером).

• Уверенный продвинутый пользователь Excel: ВПР и сводные таблицы — ваши ежедневные инструменты. (Это обязательное требование, просим указывать уровень владения в сопроводительном письме).

• Легко и быстро осваивает новые системы (предстоит работа в Bitrix24).

• Внимателен, ответственен и хочет расти вместе с компанией.

• Способен работать с большими объемами информации и не терять фокус.

Будет круто, если вы

• Умеете применять нейросети для ускорения рутинных задач.

• Имеете опыт в полиграфии, документообороте или кадровом делопроизводстве.

Как откликнуться, чтобы вас заметили первыми?
В сопроводительном письме кратко опишите:

• Ваш опыт на аналогичной должности.

• Уровень владения Excel (делаете ли ВПР и сводные таблицы).

• ТГ для связи.