В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.
Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 80 человек), также помощь генеральному директору
Задачи:
Ведение документооборота, регистрация документов в 1С ДО,
Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),
Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),
Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,
FУчастие в организации мероприятий в офисе,
Организация закупки подарков для сотрудников и партнёров компании,
Встреча гостей, заказ пропусков,
Выполнение поручений руководителя.
Наши ожидания:
Высшее образование,
Продвинутый пользователь ПК: Word, Excel, Power Point,
Грамотная устная и письменная речь,
Доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности, умение работать с конфиденциальной информацией, готовность быть всегда на связи
Условия:
Полностью официальное трудоустройство, график работы 5/2 с 9 до 18,
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом,
Возможности карьерного роста - бизнес-ассистентом,
ДМС - после испытательного срока,
Отличные возможности для профессионального роста в компании,
Активная корпоративная жизнь: литературный клуб, занятия спортом, аренда бассейна,
Комфортабельный офис, дружный коллектив.
Похожие вакансии
Высшее образование (юридическое, государственное управление). Знание законодательства в сфере деятельности отдела. Уверенное владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Высшее образование. Опыт работы секретарем офиса/помощником руководителя от 2-х лет. Организованность, самостоятельность и автономность в работе.
Высшее образование. Опыт работы не менее 1 года секретарем или офис-менеджером. Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
Пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость. Желание развиваться. Навыки работы с офисной техникой. Опыт в закупках и организации доставок грузов и документов...
Опыт работы в офис-менеджменте от 1 года. Ответственность и организованность. Умение работать с документацией и вести протоколы.
