Офис-менеджер

Ключевые задачи:

• Администрирование офиса и документооборот:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, прием, учет и хранение ТМЦ.

• Ведение документооборота: систематизация оригиналов и скан-копий договоров, первичной документации, работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС/Контур).

• Работа с социальными сетями и имиджем:

• Ведение корпоративных аккаунтов на социальных площадках.

• Написание и публикация постов, создание stories (новости компании, полезные статьи, страховые продукты, жизнь офиса).

• Ответы на комментарии и личные сообщения в соцсетях.

• Поддержание визуального стиля, подготовка простого визуала в редакторах.

• Информирование подписчиков об актуальных услугах и примерных ценах компании (после обучения)

• Требования к кандидату

• Ключевые навыки: Уверенный пользователь ПК (пакеты Word, Excel, почтовые клиенты) и смартфона (мессенджеры, корпоративные приложения).

• Личные качества:

  • Умение располагать к себе, доброжелательность и высокий эмоциональный интеллект.

  • Опрятный, аккуратный внешний вид (в офисе принят деловой/повседневно-деловой стиль).

  • Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт:

  • Для кандидатов с опытом: опыт работы офис-менеджером, секретарем или ассистентом от 1 года. Знание документооборота.

  • Для кандидатов без опыта: рассматриваем активных, обучаемых выпускников или соискателей без опыта администрирования. Важно: начальный уровень оклада для этой категории будет ниже, с повышением после успешного прохождения обучения и испытательного срока.

• Дополнительно: Стабильность (готовность к монотонной работе с документами), внимательность к деталям, готовность быстро запомнить услуги компании и примерные цены.
  

  Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ, заработная плата 2 раза в месяц.

• Финансовая прозрачность:

  • Для опытных специалистов — высокий фиксированный оклад + премия за качество оформления страховых полисов (при наличии KPI).

  • Для начинающих — стартовый оклад, пересмотр зарплаты по итогам испытательного срока и после внедрения в рабочие процессы.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

• Комфортный офис во Внуково, оборудованное рабочее место.

• Обеспечение корпоративной техникой и связью.